Revolutionierung der LST GmbH durch digitale DMS-Lösungen
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
| Thema | Leit- und Sicherungstechnik |
|---|---|
| Branche | Eisenbahninfrastruktur, spezialisiert auf Leit- und Sicherungstechnik für Haupt- und Nebenbahnen |
| Mitarbeiter | 130 Mitarbeiter |
| Unternehmenssitz | Salzhausen, Deutschland |
| Integration | / |
| Projektraum | Bundesweit |
Herausforderungen
Vor der Zusammenarbeit mit HK Consulting standen wir, die LST GmbH, einer überwältigenden Dokumentenflut gegenüber. Die Suche nach Dokumenten, die dezentral und teilweise doppelt in Papierform sowie digital abgelegt wurden, fraß kostbare Zeit unserer Mitarbeiter.
Mit wachsender Unternehmensgruppe verschlimmerte sich das Problem, wodurch effiziente Arbeitsabläufe behindert wurden. Dokumente waren teils unauffindbar, was unsere Effektivität stark beeinträchtigte. Die Notwendigkeit einer digitalen Transformation wurde offensichtlich, um unsere Prozesse zu straffen und zukunftsfähig zu gestalten.
Ziele
Die Implementierung der digitalen Lösungen von HK Consulting, einschließlich Fahrzeugakte, Posteingang, sowie Lieferanten-, Kunden- und Geschäftspartnerakten, zielte darauf ab, unsere Unternehmensprozesse zu transformieren und zu optimieren. Unser Hauptanliegen war die Steigerung der Effizienz durch die Beseitigung redundanter, zeitintensiver Prozesse und die Vereinfachung des Dokumentenmanagements.
Durch die Anpassung von Doxis an unsere spezifischen Anforderungen, haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Arbeitsweise revolutioniert. Die maßgeschneiderten Workflows reduzieren nicht nur den administrativen Aufwand, sondern ermöglichen es unseren Mitarbeitern auch, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Unser Ziel war es, eine agile, effiziente und papierarme Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl die Produktivität als auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigert und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leistet.
Gründe für HK
Die Entscheidung für HK Consulting fiel uns leicht, da deren Expertise und individueller Ansatz uns überzeugten. Angesichts der Herausforderung, unsere dokumentenintensiven Prozesse zu digitalisieren, suchten wir nach einem Partner, der nicht nur technische Lösungen bietet, sondern auch das nötige Verständnis für unsere spezifischen Bedürfnisse mitbringt.
HK Consulting stach durch ihre maßgeschneiderten Workflows und das tiefgreifende Verständnis unserer Arbeitsprozesse hervor. Die Fähigkeit, Doxis flexibel an unsere Anforderungen anzupassen, statt uns in ein starres System zu zwingen, war ein entscheidender Faktor. Ihre partnerschaftliche Zusammenarbeit, das hohe Qualitätsniveau und der Respekt vor unserem Budget machten HK Consulting zur idealen Wahl gegenüber Konkurrenten.
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