Nutzen Sie die Doxis eAkten für die perfekte Informationsverwaltung in Ihrem Unternehmen.
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In der digitalen Ära ist die Effizienz Ihrer Informationsverwaltung entscheidend für den Unternehmenserfolg. HK Consulting transformiert Ihre papierbasierten Archive in intelligente, digitale eAkten, die reibungslose Abläufe und eine optimierte Informationsverfügbarkeit gewährleisten. Unsere individuell konfigurierbaren Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und sorgen für eine sichere, komfortable und rechtskonformen Aktenführung. Mit unseren eAkten profitieren Sie von zentralisiertem Zugriff und gesteigerter Transparenz, während Sie gleichzeitig Ihre Effizienz steigern und Kosten reduzieren.
Die Doxis eAkte ist Ihr Schlüssel zur digitalen Transformation. Durch die Abkehr von Papierakten und die Einführung unseres intelligenten ECM-Systems steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erheblich. Unsere Lösung bietet eine intuitive Oberfläche und eine zentrale Datenstruktur, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente schnell zu finden und zu verarbeiten. Erleben Sie, wie nahtlos sich Workflows in Ihrer Organisation integrieren lassen und die Produktivität steigt.
Sicherheit und Compliance sind keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Unsere eAkten-Lösung sorgt für höchste Datensicherheit und Einhaltung aller relevanten rechtlichen Anforderungen. Von der automatisierten Aufbewahrung bis hin zu lückenlosen Audit-Trails, unsere Plattform stellt sicher, dass Ihre elektronischen Akten sowohl gegen interne als auch externe Risiken geschützt und vollständig konform sind.
Unsere elektronischen Akten passen sich nahtlos an Ihre vorhandenen Systeme an. Durch die Integration mit ERP, CRM und anderen Software-Systemen schafft Doxis einen zentralisierten Zugangspunkt für alle Unternehmensdaten. Diese Durchgängigkeit ermöglicht es allen Beteiligten, auf dem neuesten Stand zu bleiben und effizienter als je zuvor zu arbeiten.
HK Consulting fördert mit seinen eAkten-Lösungen eine Kultur der Zusammenarbeit. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, ohne dass die Gefahr von Datenkonflikten besteht. Dies ermöglicht eine dynamische Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und fördert eine effektive Entscheidungsfindung.
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und so sollten auch seine elektronischen Akten sein. HK Consulting bietet maßgeschneiderte eAkte-Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Von der individuellen Anpassung bis zur vollständigen Systemintegration – wir liefern eine Lösung, die passt.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
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Wie lange müssen elektronische Akten aufbewahrt werden?
Elektronische Akten sind in der Regel so lange aufzubewahren, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Landes und der Branche vorschreiben. In vielen Fällen sind das 6 bis 10 Jahre, abhängig von der Art des Dokuments und der Unternehmensrichtlinien.
Was bedeutet "archiviert" im Kontext von elektronischen Akten?
"Archiviert" bedeutet, dass elektronische Dokumente und Akten so gespeichert werden, dass sie über einen langen Zeitraum unverändert und sicher aufbewahrt, jederzeit abrufbar und vor Verlust geschützt sind. Archivierung sorgt auch dafür, dass die Aufbewahrung den Compliance-Anforderungen entspricht.
Welche Vorteile bietet eine elektronische Akte gegenüber einer physischen?
Elektronische Akten bieten zahlreiche Vorteile: Sie sind schneller auffindbar, sparen physischen Lagerraum, verbessern die Effizienz beim Dokumentenmanagement, und ermöglichen den gleichzeitigen Zugriff für mehrere Nutzer. Sie sind auch sicherer im Hinblick auf Datenschutz und Disaster Recovery.
Wie sicher sind elektronische Akten?
Elektronische Akten sind sehr sicher, wenn sie mit den richtigen Sicherheitsprotokollen implementiert werden. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Backups und Compliance mit Datenschutzstandards wie der DSGVO.
Muss man elektronische Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Ja, elektronische Gehaltsabrechnungen müssen gemäß den landesspezifischen Gesetzen und Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden. Die Dauer kann je nach Gesetzgebung variieren.