Erleben Sie, wie unsere ECM-Lösung Doxis Ihre Rechnungsverarbeitung transformiert: Schneller, sicherer und kosteneffizienter – für nachhaltiges Wachstum und stärkere Ressourcenoptimierung.
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Die digitale Rechnungsverarbeitung ist nicht nur eine Aufgabe, sondern eine Chance, Ihr Unternehmen voranzubringen. Mit SER Doxis revolutioniert HK Consulting Ihren Workflow und steigert die Effizienz Ihrer Buchhaltung. Unsere intelligenten Lösungen bieten Ihnen eine vollautomatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen, nahtlose Integration in bestehende Systeme und garantieren eine GoBD-konforme Archivierung. Entdecken Sie eine neue Welt der Präzision, Geschwindigkeit und Transparenz in Ihrem Rechnungswesen und setzen Sie mit HK Consulting auf eine robuste, zukunftssichere Technologie.
Unsere automatisierte Rechnungsprüfung bietet eine nahtlose und effiziente Überprüfung aller Eingangsrechnungen. HK Consulting nutzt modernste OCR-Technologie, um Rechnungsdaten präzise zu extrahieren. Zahlung und Buchungen werden mit den hinterlegten Stammdaten Ihres Unternehmens abgeglichen, wodurch Fehler sofort identifiziert und Korrekturen automatisch initiiert werden. Dies führt zu einer signifikanten Reduzierung des manuellen Aufwands und ermöglicht es Ihnen, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Mit Ihrem digitalen Rechnungseingangsbuch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Rechnungsaktivitäten. Doxis erfasst eingehende Rechnungen in Echtzeit und ermöglicht so eine schnelle und transparente Prozessverfolgung. Der Status jeder Rechnung ist jederzeit abrufbar, was Ihnen hilft, Zahlungsziele einzuhalten und Ihre Liquiditätsplanung zu optimieren.
Die Integration von SER Doxis in Ihr ERP- und FiBu-System ist tief und nahtlos, wodurch HK Consulting eine harmonische und automatisierte Rechnungsverarbeitung gewährleistet. Die Abstimmung von Daten erfolgt in Echtzeit, wodurch Doppeleingaben eliminiert und eine konsistente Datenhaltung sichergestellt wird. So wird der Zahlungsfluss beschleunigt und die Datenintegrität Ihres Unternehmens gestärkt.
Optimieren Sie Ihre Zahlungsprozesse mit HK Consulting und sichern Sie sich automatisch alle Skontovorteile. Unser System erkennt Fristen für Skontozahlungen und priorisiert entsprechend die Zahlungsabwicklung. Dadurch sparen Sie Geld und verbessern gleichzeitig die Beziehungen zu Ihren Lieferanten durch pünktliche Zahlungen.
Die revisionssichere Archivierung ist ein integraler Bestandteil unserer digitalen Rechnungsverarbeitungslösung. HK Consulting stellt sicher, dass alle Ihre Rechnungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften und GoBD-Richtlinien archiviert werden. Dies bietet nicht nur Sicherheit im Falle von Prüfungen, sondern auch eine beruhigende Klarheit über die Aufbewahrung Ihrer finanziellen Dokumente.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
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Buchen Sie noch heute ein 30-minütiges Kennenlerngespräch mit Lena Potthast aus unserem Sales-Team und erleben Sie, wie Doxis Ihre Prozesse revolutionieren kann. Ein erster Schritt kann den Unterschied machen.
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Was versteht man unter einer Eingangsrechnung?
Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument, das von einem Lieferanten an ein Unternehmen gesendet wird, um die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen zu dokumentieren. Digitale Rechnungsverarbeitung extrahiert und verarbeitet die in diesen Dokumenten enthaltenen Daten.
Was beinhaltet die Rechnungsprüfung nach 14 UStG?
Die Rechnungsprüfung nach § 14 UStG umfasst die Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Pflichtangaben einer Rechnung, einschließlich der Umsatzsteuer-ID und des ausgewiesenen Steuerbetrags. Digitale Lösungen können diesen Prozess erheblich vereinfachen.
Wie kann der Rechnungsworkflow digitalisiert werden?
Ein Rechnungsworkflow wird durch die Implementierung von Doxis digitalisiert, die den Prozess von der Rechnungserstellung über die Freigabe bis hin zur Zahlung und Archivierung automatisieren.
Welche Vorteile bietet eine papierlose Buchhaltung?
Eine papierlose Buchhaltung führt zu einer effizienteren, fehlerfreien und kostengünstigen Verarbeitung. Automatisierung und digitale Archivierung vereinfachen die Verwaltung und den Zugriff auf Finanzdaten.
Was bedeutet GoBD-konforme Archivierung?
GoBD-konforme Archivierung bedeutet, dass die Speicherung von Buchhaltungsunterlagen den gesetzlichen Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit entspricht. Digitale Lösungen müssen entsprechende Sicherheits- und Protokollfunktionen bieten, um diese Standards zu erfüllen.