02594 - 9 17 47 - 00 kontakt@hkc.email

Revolutionieren Sie Ihren Posteingang
Digitaler Posteingang mit Doxis

Entdecken Sie, wie HK Consulting Ihren Posteingang effizient digitalisiert – für schnelle, sichere und nachhaltige Geschäftsprozesse.

Jetzt Live-Demo buchen

0% Kundenzufriedenheit

0 Nutzer täglich

0 Jahre Erfahrung

Ihr Weg zum digitalen Posteingang

In einer Zeit, in der Effizienz und Schnelligkeit über den Geschäftserfolg entscheiden, bietet HK Consulting mit Doxis die ideale Lösung für die Digitalisierung Ihres Posteingangs. Unser Ansatz vereint alle Eingangskanäle in einem einheitlichen, automatisierten Prozess. Dadurch werden Zeitverluste durch manuelle Bearbeitung eliminiert, die Sicherheit und Compliance Ihrer Dokumentenverwaltung verbessert und letztlich die Produktivität Ihres Unternehmens gesteigert. Mit Doxis sorgen wir für einen lückenlosen, transparenten und effizienten Prozess von der Digitalisierung bis zur Archivierung. Vertrauen Sie auf HK Consulting, um Ihren Posteingang zu revolutionieren und Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren.

  • Effizienzsteigerung in Abläufen
  • Sofortige Verfügbarkeit von Dokumenten
  • Einhaltung von Compliance-Standards
  • Kosteneinsparung durch Digitalisierung
  • Schnellere Reaktionszeiten auf Anfragen
  • Revisionssichere Archivierung
Posteingang

Integrationen – Brücken bauen in der digitalen Welt

Automatisierte Dokumentenerfassung

Unser digitaler Posteingang automatisiert die Erfassung aller eingehenden Dokumente, unabhängig vom Format oder Kanal. Mittels fortschrittlicher Technologie werden Ihre E-Mails, Faxe, physische Dokumente und elektronische Daten automatisch erfasst, klassifiziert und zur weiteren Bearbeitung vorbereitet. Diese nahtlose Integration in bestehende Geschäftsprozesse spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert manuelle Fehler, was eine sofortige Produktivitätssteigerung zur Folge hat.

gears

Intelligente Inhaltsanalyse und -verteilung

Dank der intelligenten Inhaltsanalyse erkennt unser System den Inhalt Ihrer eingehender Dokumente und leitet sie automatisch an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen weiter. Diese präzise Verteilung basiert auf vordefinierten Regeln und Kriterien, wodurch sichergestellt wird, dass jede Information schnell den richtigen Empfänger erreicht. Die Effizienz Ihrer Teamarbeit wird somit erheblich gesteigert, und die Bearbeitungszeiten von Anfragen verkürzen sich.

bulb

Nahtlose Workflow-Integration

Der digitale Posteingang von HK Consulting lässt sich problemlos in Ihre bestehende Workflows integrieren, automatisiert Folgeprozesse und erhöht die Transparenz von Arbeitsabläufen. Durch die Verbindung mit ERP-, CRM- und anderen Unternehmenssystemen entsteht ein fließender Informationsfluss, der Entscheidungsprozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit verbessert. Unsere Lösung sorgt für eine durchgängige Digitalisierung von der Eingangserfassung bis zur Archivierung.

puzzle

Revisionssichere Archivierung

Alle Dokumente werden in einem zentralen, revisionssicheren Archiv gespeichert, das Ihnen einen schnellen Zugriff sowie eine sichere und langfristige Aufbewahrung gewährleistet. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Standards, wie EU-DSGVO und GoBD, wird durch unsere digitale Archivierungslösung vereinfacht. Sie ermöglicht eine effektive Verwaltung Ihrer Dokumente mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.

file

Verbesserte Datensicherheit und Compliance

Mit unserem digitalen Posteingang stellen Sie die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen sicher. Unsere Lösung bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Audit-Trails, die den Schutz sensibler Informationen garantieren. Zudem ermöglicht sie Ihnen eine transparente Überwachung und Dokumentation aller Verarbeitungsschritte, um Compliance-Risiken zu minimieren und Vertrauen zu stärken.

lock

Das sagen unsere Kunden

Optimale Lösungen durch DOXIS-Technologie

Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.

Jetzt mehr erfahren

Weitere Informationen finden sie in unserem Whitepaper

whitepaper

Ein Termin, der den Unterschied macht!

"Die beste Zeit, einen Baum zu pflanzen, war vor 20 Jahren. Die zweitbeste Zeit ist jetzt."

Buchen Sie noch heute ein 30-minütiges Kennenlerngespräch mit Lena Potthast aus unserem Sales-Team und erleben Sie, wie Doxis Ihre Prozesse revolutionieren kann. Ein erster Schritt kann den Unterschied machen.

Jetzt Wunschtermin buchen

Das könnte Sie auch Interessieren

Rechnungsverarbeitung

Optimiere deine Buchhaltung: Effiziente digitale Rechnungsverarbeitung für Unternehmen. Schluss mit Papierchaos und manuellen Prozessen!

Rechnungsverarbeitung Jetzt mehr erfahren

elektronische Akte

Revolutionäre Effizienz: Digitale Aktenorganisation für ein papierloses Büro. Optimiere deine Abläufe und spare Zeit und Ressourcen!

Elektronische Akte Jetzt mehr erfahren

Personalakte

Moderne Personalverwaltung: Effektives Personalmanagement für optimale Arbeitsabläufe. Steigere Produktivität und Zufriedenheit im Team!

personalakte Jetzt mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen zum
digitalen Fahrzeugmanagement

Was ist ein digitaler Posteingang?

Ein digitaler Posteingang ist eine zentrale Plattform, auf der alle eingehenden Dokumente und Nachrichten, unabhängig von ihrem Format oder Übertragungsweg, digitalisiert, kategorisiert und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt werden. Dies erleichtert die Verwaltung und Bearbeitung von Informationen erheblich.

Wie kann ich mobiles Arbeiten mit dem digitalen Posteingang verbinden?

Der digitale Posteingang ermöglicht Ihnen das Arbeiten von unterwegs und im Home-Office. Durch die Digitalisierung Ihres Posteingangs können Ihre Mitarbeiter Dokumenten einsehen, bearbeiten und freigeben, unabhängig von Ihrem Standort.

Welche Sicherheitsstandards bietet der digitale Posteingang?

Der digitale Posteingang bietet umfassende Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Compliance mit Datenschutzrichtlinien wie der EU-DSGVO, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie optimiere ich Prozesse im digitalen Posteingang?

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Implementierung von Workflow-Management können Prozesse im digitalen Posteingang effizient optimiert werden.

Wie unterscheidet sich Case Management von BPM im Kontext des digitalen Posteingangs?

Case Management fokussiert auf die Bearbeitung spezifischer Fälle mit variablen Prozessen, während BPM (Business Process Management) die Optimierung wiederkehrender, standardisierter Geschäftsprozesse zum Ziel hat. Beide Ansätze ergänzen sich im digitalen Posteingang zur effizienten Dokumenten- und Fallbearbeitung.