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Einfache ECM-Lösungen
Digitale Archivierung mit Doxis

Entdecken Sie effiziente Archivierung für Ihr Unternehmen. Mit SER Doxis sichern Sie Daten revisionssicher und DSGVO-konform. Optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern Sie die Produktivität. Perfekt abgestimmt auf mittelständische Bedürfnisse.

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Zukunftsorientierte Archivierungslösungen

In einer Welt, in der Daten der Schlüssel zum Erfolg sind, bietet Ihnen HK Consulting mit SER Doxis eine Archivierung, die nicht nur sicher und effizient ist, sondern auch Ihren Geschäftsablauf revolutioniert. Unsere maßgeschneiderte Archivierungslösung passt sich nahtlos an Ihre IT-Infrastruktur an und unterstützt Sie bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Vertrauen Sie auf unser Expertenwissen, um Ihre digitale Transformation mit einer intelligenten Archivierungsstrategie voranzutreiben. Schützen und organisieren Sie Ihre wertvollen Daten mit HK Consulting – für eine Archivierung, die den Grundstein für Ihre Zukunft legt.

  • Sichere Datenhaltung
  • GoBD & DSGVO-konform
  • Effizientes Datenmanagement
  • Nahtlose Systemintegration
  • Skalierbare Lösung
  • Zugriff von überall
  • Transparente Prozesse
  • Expertenteam-Support

Integrationen – Brücken bauen in der digitalen Welt

Revisionssicheres Datenarchiv

Unsere Archivierung garantiert Revisionssicherheit in Perfektion. Mit HK Consulting sorgen Sie dafür, dass alle Unterlagen nach den aktuellen gesetzlichen Standards gespeichert werden. Die intuitive Doxis Plattform gewährleistet, dass Ihre Dokumente unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar bleiben. Vom Scannen bis zum Archivieren – wir sichern Ihre Dokumente lückenlos und gesetzeskonform.

picto archiv

Effizientes Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Ihr Unternehmenswissen zentral und effizient. Unsere Archivierungslösungen ermöglichen es, Dokumente schnell zu erfassen, zu indizieren und sicher zu speichern. HK Consulting optimiert Ihre Arbeitsabläufe durch schnellen Dokumentenzugriff und automatisierte Prozesse. Sparen Sie Zeit durch die effiziente Organisation Ihrer Dokumentenflut und steigern Sie so Ihre Produktivität.

picto dokumentenmanagement

Automatisierte Compliance-Einhaltung

Mit HK Consulting wird die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zum Kinderspiel. Unsere Archivierungssysteme sind darauf ausgelegt, die neuesten Vorschriften für Aufbewahrung und Datenschutz zu beachten. Doxis übernimmt für Sie die Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und gewährleistet, dass Löschungen und Speicherungen nur im Einklang mit rechtlichen Bestimmungen erfolgen.

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Flexible Zugriffssteuerung

Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Daten mit einer granularen, rollenbasierten Berechtigungsstruktur. Doxis ermöglicht es, spezifische Benutzerberechtigungen festzulegen, sodass Mitarbeiter nur auf die für sie relevanten Informationen zugreifen können. Mit unseren sicheren Archivierungssystemen gewährleisten Sie die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsdokumente.

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Langzeitsicherung und Verfügbarkeit

Langfristige Datensicherung ist unerlässlich. HK Consulting verwendet mit Doxis fortschrittliche Technologie, um Ihre Dokumente über Jahrzehnte hinweg sicher aufzubewahren. Gleichzeitig sichern wir Ihnen und Ihrem Team den Zugang zu allen archivierten Daten – jederzeit und überall. Setzen Sie auf langfristige Verfügbarkeit und Schutz Ihrer Unternehmensgeschichte.

picto langzeitsicherung

Das sagen unsere Kunden

Optimale Lösungen durch DOXIS-Technologie

Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.

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"Die beste Zeit, einen Baum zu pflanzen, war vor 20 Jahren. Die zweitbeste Zeit ist jetzt."

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Häufig gestellte Fragen zur
Digitalen Archivierung

Wie gewährleistet Doxis die Einhaltung der GoBD-Richtlinien bei der Archivierung?

Doxis sorgt durch automatisierte Dokumentenverarbeitung und revisionssichere Speicherung dafür, dass alle GoBD-Richtlinien, einschließlich Unveränderbarkeit und Vollständigkeit der Aufzeichnungen, eingehalten werden.

Was sind die wichtigsten Aspekte einer rechtskonformen Buchführung in Bezug auf Archivierung?

Wesentlich sind die ordnungsgemäße Erfassung und Aufbewahrung aller buchführungsrelevanten Dokumente gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Möglichkeit, diese jederzeit für Prüfungen bereitzustellen.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Aufbewahrungsfristen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen?

Doxis ermöglicht die Konfiguration von individuellen Aufbewahrungsfristen und automatischen Erinnerungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten.

Wie unterstützt die XRechnung-Integration in Doxis die digitale Archivierung?

Die XRechnung-Integration vereinfacht das Einlesen, Verarbeiten und Archivieren elektronischer Rechnungen im XRechnung-Format, was den Archivierungsprozess beschleunigt und optimiert.