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Digitale Kundenakte
Effizienz trifft Innovation

Entdecken Sie mit HK Consulting die Vorteile digitaler Kundenakten: optimierte Prozesse, gesteigerte Kundenzufriedenheit und ein sicheres Informationsmanagement, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

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Optimieren Sie Ihr ECM mit der digitalen Kundenakte

In der digitalen Welt ist eine effiziente Kundenverwaltung das A und O für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen. HK Consulting bringt Ihre Kundenverwaltung auf das nächste Level – mit einer intelligenten, digitalen Kundenakte. Unsere Lösung bietet nicht nur eine zentrale, strukturierte Übersicht aller relevanten Kundendaten, sondern integriert diese nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse. So sind Sie jederzeit auskunftsfähig, können schneller auf Anfragen reagieren und Entscheidungen fundiert treffen. Mit der Doxis-Kundenakte sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Produktivität, während Sie gleichzeitig Ihre Kundenbeziehungen intensivieren.

  • Zentralisierte Kundendaten
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Fundierte Entscheidungsfindung
  • Nahtlose CRM-Integration
  • Produktivitätssteigerung
  • Compliance-konforme Archivierung
  • Mobil zugänglich
  • Sicheres Datenmanagement
Kundeakte

Integrationen – Brücken bauen in der digitalen Welt

Elektronische Kundenakte – Ihr Informationszentrum

Die elektronische Kundenakte von HK Consulting ist Ihr zentraler Knotenpunkt, in dem alle kundenbezogenen Informationen konvergieren. Ermöglicht durch SER Doxis, bietet sie Ihnen eine strukturierte, umfassende Sicht auf Ihre Kunden und macht sie zur Basis für Ihren exzellenten Service und schnelle, informierte Entscheidungen. Der Zugriff erfolgt sicher und in Echtzeit, sodass Ihre Kundenkommunikation stets aktuell und effektiv ist.

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Volltextsuche in Kundenakten – Schnelligkeit trifft Präzision

Unsere Volltextsuche innerhalb der Kundenakten verschafft Ihnen umgehend Zugang zu allen Dokumenten, CRM-Daten und Prozessen. Suchen Sie mit wenigen Klicks, was Sie benötigen, und finden Sie auch verborgene Informationen in umfangreichen Datensätzen. Die Suchfunktion ist intuitiv und liefert Ergebnisse, die Ihre Anforderungen an Effizienz und Genauigkeit im Kundenmanagement übertreffen.

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Prozessoptimierung mit Kundenakten – Effizienz neu definiert

Mit den digitalen Kundenakten optimieren Sie Geschäftsprozesse, indem manuelle Abläufe reduziert und automatisiert werden. Durch die Vereinfachung von Routineaufgaben können Ihre Teams sich auf die wesentlichen Aspekte der Kundenbeziehung konzentrieren. Erhöhen Sie Ihre Betriebseffizienz und nutzen Sie die Vorteile eines gestrafften, fehlerfreien Workflows.

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Berechtigungskonzept – Kontrollierter Datenzugriff

Die Sicherheit Ihrer Kundendaten hat oberste Priorität. Deshalb bietet unsere digitale Kundenakte ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept. Es gewährleistet, dass sensitive Daten nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden können. So schützen Sie Ihre Kundeninformationen effektiv vor unbefugtem Zugriff und wahren gleichzeitig die Compliance-Richtlinien.

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Reklamationsmanagement – Kundenbindung stärken

Reklamationen sind eine Chance, die Loyalität Ihrer Kunden zu stärken. Unsere digitale Kundenakte ermöglicht es Ihnen, Reklamationen schnell und effektiv zu bearbeiten. Alle relevanten Informationen sind leicht zugänglich, sodass Sie zeitnah und kundenorientiert auf Anliegen reagieren können. Verwandeln Sie Herausforderungen in Möglichkeiten für verbesserten Kundenservice und -zufriedenheit.

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Das sagen unsere Kunden

Optimale Lösungen durch DOXIS-Technologie

Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.

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Ein Termin, der den Unterschied macht!

"Die beste Zeit, einen Baum zu pflanzen, war vor 20 Jahren. Die zweitbeste Zeit ist jetzt."

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Häufig gestellte Fragen zur
digitalen Kundenakte

Was ist eine digitale Kundenakte?

Eine digitale Kundenakte ist eine Sammlung aller relevanten Kundendaten, die digital verwaltet werden, um einen umfassenden Überblick über die Kundenhistorie zu erhalten.

Wie funktioniert eine elektronische Kundenakte?

Die elektronische Kundenakte organisiert und speichert Kundeninformationen in einem digitalen Format, ermöglicht den schnellen Zugriff durch Volltextsuche und integriert sich nahtlos in bestehende CRM-Systeme.

Welche Vorteile bietet eine digitale Kundenakte?

Sie steigert die Effizienz der Datenerfassung, verbessert die Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten und optimiert die Ressourcennutzung durch Automatisierung von Prozessen.

Ist eine digitale Kundenakte EU-DSGVO konform?

Ja, eine digitale Kundenakte ist so gestaltet, dass sie den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht, indem sie den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleistet.

Wie trägt eine Kundenakte zum Datenschutz bei?

Eine Kundenakte unterstützt den Datenschutz durch Berechtigungskonzepte, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die sensiblen Kundendaten haben.