Revolutionieren Sie Ihr Personalmanagement mit HK Consulting und SER Doxis. Unsere digitale Personalakte ermöglicht schnellen, sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdaten und optimiert HR-Prozesse.
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In der heutigen Geschäftswelt ist die Digitalisierung von Personalakten nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch des strategischen Vorteils. HK Consulting, in Partnerschaft mit SER Doxis, bietet Ihnen die Lösung für die digitale Verwaltung von Personalakten, die Ihr HR-Management revolutioniert. Doxis ermöglicht einen schnellen, sicheren und ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterinformationen und Dokumente. Durch die Automatisierung von HR-Prozessen reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich und steigern gleichzeitig die Compliance und Datensicherheit Ihres Unternehmens.
Die Digitalisierung der Personalakte bietet nicht nur einen sicheren und schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, sondern transformiert auch Ihre Personalprozesse grundlegend. HK Consulting ermöglicht es Unternehmen, mit der Plattform Doxis, Personalakten effizient zu verwalten, zu strukturieren und zu archivieren. Diese zentrale Lösung unterstützt das On- und Offboarding, die Verwaltung von Fortbildungen, die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und vieles mehr. Durch die Bündelung aller relevanten Informationen in einer digitalen Personalakte, optimieren wir Ihre HR-Prozesse, verbessern die Compliance und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens.
Mit der digitalen Personalakte von HK Consulting profitieren Sie von einer revisionssicheren Archivierung Ihrer HR-Dokumente. Unsere Lösung stellt sicher, dass alle Personalinformationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt und geschützt werden. Die SER Doxis Plattform gewährleistet, dass Sie jederzeit schnell auf erforderliche Dokumente zugreifen können, während gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Compliance-Standards garantiert wird. Die Archivierungslösung bietet eine sichere Speicherung und macht Schluss mit dem manuellen Aufwand der Dokumentenverwaltung.
Die digitale Personalakte von Doxis ermöglicht es Ihnen, von überall und jederzeit auf Mitarbeiterinformationen zuzugreifen. Diese Flexibilität unterstützt eine moderne Arbeitsweise und fördert die Effizienz im Personalwesen. Durch die Integration in bestehende Systeme und Plattformen, wie SAP, Microsoft Office und viele Weitere, bietet Ihnen Doxis eine nahtlose Erfahrung für Ihr HR-Team. Unabhängig vom Standort oder genutzten Endgeräten haben Sie einen zentralen Überblick über alle relevanten Mitarbeiterdaten, die für die Personalverwaltung, Entscheidungsfindung und strategische Planung benötigt werden.
Automatisierte Workflows und Prozesse sind Kernfunktionen der digitalen Personalakte, die durch HK Consulting und SER Doxis ermöglicht werden. Von der automatischen Dokumentenablage über Onboarding-Workflows bis hin zu Erinnerungen an wichtige Termine und Fristen – unsere Lösung vereinfacht und beschleunigt Ihre HR-Arbeit erheblich. Durch die Digitalisierung von Routineaufgaben können HR-Teams ihre Ressourcen effektiver nutzen und sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren. Die Automatisierung trägt dazu bei, Fehler zu reduzieren, Compliance zu verbessern und letztlich die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Die digitale Personalakte von HK Consulting, powered by SER Doxis, bietet fortschrittliche Funktionen für das Dokumentenmanagement. Diese Funktionen umfassen die Versionierung von Dokumenten, die schnelle Suche und das einfache Teilen von Dokumenten innerhalb des Unternehmens. Mit der Möglichkeit, Dokumente direkt in der Personalakte zu bearbeiten, zu kommentieren und zu genehmigen, verbessert unsere Lösung die Zusammenarbeit und Kommunikation im HR-Bereich. Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert die Handhabung von Personalunterlagen und unterstützt eine transparente und effiziente HR-Arbeit.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
"Entscheidungen zu treffen, die signifikanten Einfluss auf nahezu alle Abläufe im Unternehmen haben, ist nicht leicht. In diesem Fall war es anders. Durch die kompetente Betreuung durch das HK-Team ist mir die Entscheidung für die Einführung des digitalen Büros mit Doxis leichtgefallen."
- Markus Helmer, Geschäftsführer bei G & P Küchenstudio GmbH
"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können. HK hat uns von Anfang an mit einer lösungsorientierten Herangehensweise unterstützt und dank des persönlichen Supports fühlen wir uns bestens betreut."
- Dr.-Ing. Jan N. Klug, Geschäftsführer bei rubitec GmbH
"Unsere langjährige Partnerschaft mit HK Consulting hat unsere ECM-Landschaft kontinuierlich weiterentwickelt. Von Vertragsmanagement bis Rechnungsverarbeitung – gemeinsam mit HK und Doxis stellen wir sicher, dass unsere Prozesse effizient, sicher und zukunftsfähig bleiben."
- Florian Kiel, Teamleader Supporting Business Processes
"Seit Jahren ist HK für uns ein unverzichtbarer Partner, der uns mit außergewöhnlichem fachlichem Know-how und persönlicher Betreuung unterstützt. Mit Doxis haben wir die perfekte Lösung gefunden, um unsere Betriebsdokumente schnell und effizient mit nur einem Klick zu finden. Die integrierte Volltextsuche und die automatische Zuordnung der Dokumente haben unsere Arbeitsabläufe revolutioniert und unsere Effizienz auf ein neues Niveau gehoben."
- Sven Vöcking, IT Leiter
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
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Wie lange müssen Personalakten aufbewahrt werden?
Mit HK Consulting und der digitalen Personalakte von Doxis können Sie sicher sein, dass alle Personalakten gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden. Die Fristen variieren: z.B. 10 Jahre für Lohnunterlagen und 6 Jahre für lohnsteuerrelevante Dokumente.
Wie ist die Aufbewahrungsfrist bei einem Arbeitsvertrag?
Arbeitsverträge müssen in der Regel bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden. Unsere digitale Lösung hilft Ihnen, diese Fristen einzuhalten und bei Bedarf Dokumente schnell abzurufen.
Muss man Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Ja, Gehaltsabrechnungen müssen aufbewahrt werden. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt sechs Jahre. Unsere digitale Personalakte bietet eine sichere und komfortable Lösung zur Aufbewahrung dieser wichtigen Dokumente.
Wie lange Lohnabrechnungen aufheben?
Lohnabrechnungen sollten gemäß den gesetzlichen Vorgaben mindestens sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, diese und andere Dokumente effizient und sicher zu verwalten.
Wie lange muss ich Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfrist für Gehaltsabrechnungen beträgt sechs Jahre. Mit unserer digitalen Personalakte wird die Einhaltung dieser Frist erleichtert, indem sie eine zentrale und sichere Ablage Ihrer Dokumente bietet.
