Automatisieren und beschleunigen Sie Ihr Qualitätsmanagement.
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Qualitätsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil vieler erfolgreicher Unternehmen. In verschiedenen Industriezweigen wie der Automobilbranche, der Medizintechnik, der Luft- und Raumfahrt sowie der Lebensmittelbranche ist eine nachweisbare Qualitätssicherung ohnehin Pflicht. Mit der Doxis QM-Lösung erleichtern Sie das transparente Erstellen, Aktualisieren und Veröffentlichen von QM-Dokumenten sowie das ISO-konforme Führen Ihres QM-Handbuchs. Durch die Dokumentation gewährleisten Sie Ihre Compliance, erlangen schneller (Re-)Zertifizierungen und garantieren Ihren Kunden und Partnern ein maximales Qualitätsniveau.
Mit dem in Doxis integrierten QM-Handbuch sichern Sie Ihre mitgeltenden Dokumente, wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen und machen Sie jedem Mitarbeiter leicht zugänglich. Doxis liefert Ihnen bereits eine ISO-konforme Struktur out-of-the-box, welche Sie an Ihre internen Compliance-Strukturen anpassen können:
Mittels integrierter Genehmigungs- und Freigabeprozesse lassen sich Ihre QM-Dokumente einfach erstellen, verteilen, abstimmen sowie pflegen. Doxis leitet Sie durch alle Prüf- und Freigabeprozesse: parallele Prüfprozesse sowie Vier- und Sechs-Augen-Prinzip. In Ihrem Doxis Gruppen- und persönlichen Postkörben und wahlweise per E-Mail werden Sie direkt informiert, welche Dokumente Sie anpassen, prüfen, genehmigen oder außer Kraft setzen müssen.
Verfolgen Sie jede Aktion innerhalb von Doxis mit dem umfassenden Audit-Trail. Doxis erfasst den vollständigen Erstellungsprozess Ihres QM-Handbuchs und protokolliert, welcher Mitarbeiter die QM-Dokumente wann bearbeitet, freigegeben, außer Kraft gesetzt oder deren Kenntnisnahme bestätigt hat.
Im Qualitätsmanagement müssen zahlreiche Dokumente regelmäßig überprüft, ggf. aktualisiert und anschließend freigegeben werden. Doxis erinnert Sie an anstehende Überprüfungen und Sie erhalten direkt die betreffenden Dokumente.
Nach Veröffentlichung Ihrer erstellten oder aktualisierten Dokumente werden Ihre Mitarbeiter automatisch informiert. Ihre Mitarbeiter können standortunabhängig auf die Dokumente zugreifen und Ihre Kenntnisnahme bestätigen.
Doxis erstellt nach jeder Änderung an einem Dokument automatisch eine neue Version und archiviert Ihre Dokumentversionen und Handbücher revisionssicher. Für bestimmte Nutzergruppen kann Doxis so konfiguriert werden, dass nur die neueste Version sichtbar ist. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die aktuellste Version verwendet wird und veraltete Versionen der Vergangenheit angehören.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
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Buchen Sie noch heute ein 30-minütiges Kennenlerngespräch mit Lena Potthast aus unserem Sales-Team und erleben Sie, wie Doxis Ihre Prozesse revolutionieren kann. Ein erster Schritt kann den Unterschied machen.
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Nutzen Sie die Vorteile der Cloud für flexible und skalierbare Dokumentenmanagement-Lösungen.
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Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität Ihrer digitalen Dokumente mit Doxis.
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Was ist Qualitätsmanagement und warum ist es wichtig?
Qualitätsmanagement ist ein systematischer Ansatz zur Planung, Steuerung und Verbesserung der Qualität in allen Bereichen einer Organisation. Es ist wichtig, weil es dazu beiträgt, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, die Produkt- und Servicequalität zu verbessern, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Welche Standards und Normen sind im Qualitätsmanagement relevant?
Die relevantesten Standards im Qualitätsmanagement sind die ISO 9001 für Qualitätsmanagementsysteme, ISO 14001 für Umweltmanagementsysteme, ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagementsysteme und ISO 13485 für Qualitätsmanagementsysteme in der Medizinprodukteindustrie.
Welche Rolle spielt ein DMS im Qualitätsmanagement?
Ein DMS spielt eine entscheidende Rolle im Qualitätsmanagement, da es Unternehmen dabei unterstützt, Prozesse zu automatisieren, Daten zu verwalten, Dokumentationen zu pflegen und Compliance zu gewährleisten. Softwarelösungen wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS) helfen dabei, diese Aufgaben effizienter zu erledigen und ISO-Zertifizierungen zu erhalten und zu erneuern.
Wie unterstützt ein DMS bei der Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten im Qualitätsmanagement?
Doxis erinnert an bevorstehende Überprüfungen von Dokumenten und leitet überarbeitete Dokumente mittels elektronischem Workflow zur Freigabe weiter. Dadurch wird der Überprüfungsprozess effizienter gestaltet und die Einhaltung von Qualitätsstandards sichergestellt.
Welche Funktionen bietet ein DMS zur Unterstützung der Dokumentenzuordnung im QM-Handbuch?
Doxis unterstützt die richtige Zuordnung Ihrer Dokumente im QM-Handbuch durch automatische Metadatenvergabe. Dadurch können Sie Dokumente leichter klassifizieren und organisieren. Die Recherchefunktionen ermöglichen zudem eine schnelle Auffindbarkeit aller Unterlagen, inklusive aller Versionen, digitaler Notizen und Markierungen.
Wie unterstützt ein DMS die Dokumentation des Erstellungsprozesses im QM-Handbuch?
Doxis dokumentiert den gesamten Erstellungsprozess des QM-Handbuchs und protokolliert alle relevanten Aktivitäten, einschließlich Bearbeitung, Freigabe und Kenntnisnahme von QM-Dokumenten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Schritte nachvollziehbar sind und Sie stets ein aktuelles und revisionssicheres QM-Handbuch vorweisen können.
Warum ist Compliance im Qualitätsmanagement so wichtig und wie unterstützt ein DMS dabei?
Compliance im Qualitätsmanagement ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen alle relevanten gesetzlichen Vorschriften, Branchenstandards und internen Richtlinien einhält, um Zertifizierungen zu erhalten. Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Compliance sicherzustellen, indem es eine strukturierte und transparente Dokumentenverwaltung ermöglicht. Durch die automatische Einhaltung von Workflow-Prozessen, Revisionssicherheit bei der Dokumentenarchivierung und die Möglichkeit, Compliance-spezifische Metriken zu überwachen, trägt Doxis dazu bei, die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu erleichtern und das Risiko von Verstößen zu minimieren.