Optimieren Sie Ihre Fahrzeugverwaltung mit unserem digitalen Fahrzeugmanagement powered by Doxis. Zentrale, standortunabhängige Kontrolle über Ihren Fuhrpark, automatisierte Prozesse und signifikante Kostenersparnisse sind nur einen Klick entfernt.
Jetzt Live-Demo buchen0% Kundenzufriedenheit
0 Nutzer täglich
0 Jahre Erfahrung
Wiederkehrende und zeitaufwendige Aufgaben des Fuhrparkmanagements fallen weg und werden automatisiert. Durch die digitale Verfügbarkeit gehören Akten- und Papierchaos sowie unübersichtliche Excel-Tabellen der Vergangenheit an. Alle anfallenden Informationen und Dokumente des Fahrzeugzyklus werden revisionssicher archiviert und gemanagt. Prozesse von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Leasingende/Verkauf werden lückenlos dokumentiert. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle und den Überblick über Ihren Fuhrpark und anstehende Termine und Fristen.
Durch die Automatisierung von Erinnerungen und anderen Routineaufgaben im Fahrzeugmanagement-System von HK Consulting wird eine höhere Effizienz erreicht. Automatisierte Erinnerungs-Emails informieren rechtzeitig über anstehende Termine und Fristen, sodass beispielsweise Werkstatttermine rechtzeitig vereinbart werden können. Diese Art der Automatisierung trägt dazu bei, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Prozesse im Fuhrparkmanagement zu optimieren. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und die Prozesse laufen insgesamt reibungsloser ab.
Die zentrale Verwaltung des Fuhrparks ist ein wesentlicher Bestandteil des Systems. Durch strukturierte digitale Akten für jedes Fahrzeug und eine zentrale Dokumentenverwaltung wird eine übersichtliche und effiziente Fuhrparkverwaltung ermöglicht. Alle relevanten Dokumente und Informationen zu jedem Fahrzeug sind zentral gespeichert und leicht zugänglich, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und eine bessere Übersicht über den Fuhrpark ermöglicht.
Eine transparente Fahrzeughistorie ist durch die zentrale Dokumentenverwaltung und die strukturierten digitalen Akten gewährleistet. Alle relevanten Informationen und Dokumente zu einem Fahrzeug, wie Kaufverträge, Werkstattrechnungen und andere wichtige Daten, werden in der digitalen Akte des Fahrzeugs gespeichert. Dadurch ist eine lückenlose Nachverfolgung der Fahrzeughistorie jederzeit möglich, was die Transparenz und die Informationsverfügbarkeit im Fuhrparkmanagement erhöht.
Das System bietet integrierte Kommunikationstools, die den Austausch zwischen den Beteiligten erleichtern und die Kommunikation effizienter gestalten. Durch die Möglichkeit, direkt an Fahrzeugakten, Dokumenten und Aufgaben zu kommunizieren, werden Abstimmungsprozesse beschleunigt und Missverständnisse vermieden. Die verbesserte Kommunikation trägt zur Effizienzsteigerung bei und unterstützt eine effektive Zusammenarbeit im Fuhrparkmanagement.
Der ortsunabhängige Zugriff ermöglicht es den Nutzern, jederzeit und von überall auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Durch die zentrale Informations- und Dokumentenverwaltung ist der Zugriff auf alle Dokumente – orts- und zeitunabhängig – über alle bekannten Oberflächen wie win-, web- und mobileClient gewährleistet. Diese Flexibilität verbessert die Reaktionsfähigkeit und ermöglicht eine effiziente Fuhrparkverwaltung, unabhängig von Ort und Zeit.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
Jetzt mehr erfahren
Buchen Sie noch heute ein 30-minütiges Kennenlerngespräch mit Lena Potthast aus unserem Sales-Team und erleben Sie, wie Doxis Ihre Prozesse revolutionieren kann. Ein erster Schritt kann den Unterschied machen.
Jetzt Wunschtermin buchenIntelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Dokumenten, und Berechtigungseinstellungen steuern den Zugriff.
Jetzt mehr erfahren
Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Dokumenten, und Berechtigungseinstellungen steuern den Zugriff.
Jetzt mehr erfahren
Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Dokumenten, und Berechtigungseinstellungen steuern den Zugriff.
Jetzt mehr erfahren
Was ist das digitale Fahrzeugmanagement?
Digitales Fahrzeugmanagement ist eine effiziente, optimierte Lösung zur Verwaltung von Fahrzeugen, bei der wiederkehrende Aufgaben automatisiert und alle relevanten Informationen zentral und digital verwaltet werden.
Was umfasst das digitale Fahrzeugmanagement?
Es umfasst Prozesse von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Verkauf, automatisierte Erinnerungen, strukturierte digitale Akten für jedes Fahrzeug, und ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente und Informationen.
Warum ist das Fahrzeugmanagement wichtig?
Es ermöglicht eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis, reduziert den administrativen Aufwand und bietet eine verbesserte Übersicht und Kontrolle über den gesamten Fuhrpark
Welche Vorteile bietet ein Fahrzeugmanagement?
Die Vorteile sind Zeit- und Kostenersparnis, Reduzierung des administrativen Aufwands, Vermeidung von Laufleistungsüberschreitungen und Mehrkosten, sowie verbesserte Kommunikation und Transparenz im Fuhrparkmanagement