Optimieren Sie Ihre digitale Dokumentenarchivierung und Compliance mit unseren maßgeschneiderten ECM-Lösungen.
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In der Welt des digitalen Datenmanagements ist Revisionssicherheit der Schlüssel zum Vertrauen Ihrer Stakeholder. Mit HK Consulting und der leistungsstarken Doxis-Plattform stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Unterlagen nicht nur aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch jederzeit verfügbar, korrekt und manipulationssicher archiviert sind. Unsere Expertise erstreckt sich über verschiedene Branchen hinweg, um Ihnen eine individuelle und effiziente Lösung zu bieten, die Ihr Unternehmen in der digitalen Transformation unterstützt und vorantreibt.
Unsere revisionssichere Archivierungslösung gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und bietet Ihnen somit ideale Voraussetzungen für Betriebsprüfungen. Mit Doxis vermeiden Sie Compliance-Risiken durch eine sichere, geprüfte und transparente Datenverwaltung, die sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integriert.
Profitieren Sie von unserer Expertise in der Implementierung von datenverlustfreien Sicherheitsstrategien. HK Consulting bietet Ihnen nicht nur revisionssichere Archivierung, sondern auch die Sicherheit, dass Ihre Daten vor Verlust und Manipulation geschützt sind. Wir helfen Ihnen, kritische Geschäftsdaten sicher zu speichern und wiederherzustellen, um Betriebskontinuität zu gewährleisten.
HK Consulting bietet Ihnen Unterstützung bei der revisionssicheren Dokumentation aller Geschäftsprozesse, die den Anforderungen der GoBD entspricht. Unsere Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumente stets vollständig, unveränderbar und fristgerecht archiviert werden. So sichern Sie die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit Ihrer Unterlagen – ein wesentlicher Baustein für die Revisionssicherheit und das Vertrauen Ihrer Stakeholder.
Durch transparente Protokollierung und strikte Zugriffskontrollen garantiert HK Consulting, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu sensiblen Informationen erhält. Unsere Lösungen sorgen für eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge, welche die Basis für eine revisionssichere Archivierung und eine effektive Datenintegrität bilden.
Sichern Sie sich mit HK Consulting eine rechtssichere Datenverwaltung. Unser Zugriffsmanagement garantiert, dass alle regulatorischen Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und der Informationsfreiheit erfüllt sind. Unsere revisionssicheren Archivierungslösungen unterstützen Sie dabei, den Zugriff auf Daten transparent und kontrollierbar zu halten, sodass Sie jederzeit compliance-konform handeln.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
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Was bedeutet revisionssichere Archivierung?
Revisionssichere Archivierung bedeutet, digitale Dokumente so zu speichern, dass sie über den gesamten gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum hinweg originalgetreu, vollständig und unverändert erhalten bleiben. Mit Doxis erfüllen Sie diese Anforderungen automatisch.
Welche Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden?
Alle geschäftsrelevanten Dokumente, die nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) aufbewahrungspflichtig sind, müssen revisionssicher archiviert werden.
Wie erfülle ich die GoBD-Konformität?
Um die GoBD-Konformität zu erfüllen, sollten Sie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie Doxis verwenden, das die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Buchungsdaten gewährleistet. Zusätzlich müssen interne Kontrollsysteme implementiert, Mitarbeitende geschult und Datensicherheitsmaßnahmen eingehalten werden, um den GoBD-Anforderungen vollständig gerecht zu werden.
Was heißt archiviert?
Archiviert bedeutet, dass Dokumente systematisch und sicher in einem digitalen Archiv gespeichert werden, um langfristig darauf zugreifen und sie gemäß gesetzlicher Vorgaben aufbewahren zu können.
Was ist Langzeitarchivierung?
Langzeitarchivierung bezieht sich auf das dauerhafte Speichern von Dokumenten und Informationen über Zeiträume, die über die regulären Geschäftszyklen hinausgehen, um gesetzliche und unternehmensspezifische Anforderungen zu erfüllen.