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Rechtsgültig & digital unterschreiben mit Elektronischer Signatur
Elektronische Signaturen in Doxis

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der flexiblen Signatur-Integration von Doxis

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Elektronische Unterschriften für sichere Geschäftsprozesse

Im Zeitalter der Digitalisierung gewinnen elektronische Signaturen an Bedeutung für Unternehmen aller Größen. Integrieren Sie elektronische Signaturen in Ihre Doxis-Prozesse und belegen Sie die Identität des Signaturerstellers. Mit dem Doxis Signatur-Konnektor verbinden Sie Ihre Doxis-Landschaft mit Signaturlösungen verschiedener Anbieter. Starten Sie den Signaturprozess in Doxis, die eigentliche Signatur erfolgt im Portal des Signaturgebers, und das signierte Dokument wird automatisch in Doxis abgelegt. Integrieren Sie den Signaturprozess flexibel in verschiedene Abläufe, wie z.B. die Vertragserstellung. So können Sie Verträge oder andere Dokumente zentral in Doxis verwalten, abstimmen und direkt digital unterzeichnen lassen.

Rechtssichere Signaturen

Nahtlose Integration

Einfache Handhabung

Prozesskosten senken

Ortsunabhängige Unterschriften

Einfache elektronische Signatur

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Optimale Lösungen durch DOXIS-Technologie

Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.

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DocuSign

Nutzen Sie die Vorteile der nahtlosen Integration von DocuSign in Doxis, um Ihre digitalen Signatur- und Dokumentenmanagementprozesse zu optimieren. Binden Sie den Signaturprozess flexibel in z.B. einen Doxis Vertragserstellungsprozess ein. In Doxis wird der Signaturprozess gestartet und nach der Signierung mit DocuSign wird das signierte Dokument automatisch abgelegt, wodurch Sie Workflows automatisieren und Fehler minimieren. Die rechtskonformen elektronischen Signaturen von DocuSign, einschließlich eIDAS, erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Beschleunigen Sie Ihre Vertragsabschlüsse durch schnelle, digitale Signaturen und behalten Sie mit detaillierten Protokollen den Überblick.

DocuSign

AdobeSign

Erleben Sie die Vorteile der reibungslosen Integration von AdobeSign in Doxis und optimieren Sie Ihre digitalen Signatur- und Dokumentenmanagementprozesse. Flexibel eingebunden in Prozesse wie die Vertragserstellung, startet der Signaturvorgang direkt in Doxis. Nach der Signierung mit AdobeSign wird das unterschriebene Dokument automatisch in Doxis archiviert, was die Automatisierung von Workflows erleichtert und Fehler reduziert. AdobeSign bietet rechtskonforme elektronische Signaturen, einschließlich eIDAS, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Beschleunigen Sie Ihre Vertragsabschlüsse mit schnellen, digitalen Signaturen und behalten Sie dank detaillierter Protokolle stets den Überblick.

Adobe Sign

FPSign

Entdecken Sie die reibungslose Integration von FPSign in Doxis, um Ihre digitalen Signatur- und Dokumentenmanagementprozesse effizienter zu gestalten. Dank der flexiblen Einbindung in Abläufe wie die Vertragserstellung kann der Signaturprozess direkt in Doxis initiiert werden. Nach der Unterzeichnung mit FPSign wird das Dokument automatisch in Doxis archiviert, wodurch Workflows optimiert und Fehler vermieden werden. FPSign bietet rechtskonforme elektronische Signaturen nach eIDAS-Standards, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Beschleunigen Sie Ihre Vertragsabwicklungen mit schnellen, digitalen Signaturen und behalten Sie durch umfassende Protokolle stets die Kontrolle.

FP Sign

XiTrust mit Moxis

Erleben Sie die nahtlose Integration von XiTrust in Doxis, die Ihre digitalen Signatur- und Dokumentenmanagementprozesse revolutioniert. Diese flexible Lösung ermöglicht es, Signaturprozesse direkt innerhalb von Doxis zu starten, beispielsweise bei der Vertragserstellung. Nach der digitalen Unterzeichnung mit XiTrust wird das Dokument automatisch in Doxis archiviert, was Ihre Workflows optimiert und Fehler reduziert. XiTrust bietet rechtskonforme elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Standards und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben. Beschleunigen Sie Ihre Vertragsprozesse mit schnellen, digitalen Signaturen und behalten Sie durch umfassende Protokolle stets die Kontrolle.

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Häufig gestellte Fragen zur
Elektronischen Signatur

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die sicherste Form der elektronischen Signatur. Sie erfordert eine Identitätsprüfung des Unterzeichners und wird von einem zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter erstellt. Diese Signatur hat dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und ist EU-weit anerkannt.

Wie erstelle ich eine qualifizierte elektronische Signatur?

Zur Erstellung einer QES benötigen Sie ein qualifiziertes Signaturerstellungswerkzeug, das Ihnen oft von einem zertifizierten Anbieter zur Verfügung gestellt wird. Dieses beinhaltet in der Regel eine Chipkarte oder ein ähnliches Sicherheitsmodul sowie eine PIN für die Signaturerstellung.

Sind digitale Unterschriften gültig?

Ja, digitale Unterschriften sind rechtsgültig, besonders innerhalb der EU, dank der eIDAS-Verordnung. Ihre Gültigkeit kann je nach Typ der Signatur variieren, mit qualifizierten elektronischen Signaturen, die dieselbe Rechtsgültigkeit wie handschriftliche Unterschriften besitzen.

Was bedeutet digitale Vertragsunterzeichnung?

Digitale Vertragsunterzeichnung bezeichnet den Prozess, bei dem Verträge mit Hilfe von digitalen oder elektronischen Signaturen rechtskräftig unterzeichnet werden. Sie ermöglicht das Unterzeichnen von Dokumenten in digitaler Form, oft über spezielle Software oder Anwendungen.

Wie funktioniert elektronische Identifizierung?

Elektronische Identifizierung (eID) ist ein Verfahren, bei dem die Identität einer Person mithilfe von elektronischen Methoden, wie zum Beispiel einem elektronischen Ausweis, verifiziert wird. Dies wird oft zur Erstellung einer elektronischen Signatur genutzt.