Erschließen Sie Potenziale Ihrer Daten mit Doxis Content Understanding. Nutzen Sie die intelligente Doxis-Plattform für klare Entscheidungen und effizientes Wachstum.
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Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie die ständig wachsende Menge an digitalen Inhalten effizient verwalten können? Content Understanding bezeichnet die Fähigkeit, digitale Inhalte wie Dokumente, E-Mails und andere Datenquellen zu erfassen, zu analysieren und zu interpretieren. Es geht dabei nicht nur um die einfache Erfassung von Informationen, sondern um deren tiefgehendes Verständnis und kontextuelle Einordnung, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Ein zentraler Aspekt dabei ist, Dark Data zu vermeiden: Nutzen Sie unstrukturierte Daten aktiv, anstatt sie nur zu speichern. Moderne Machine-Learning-Verfahren erkennen Muster, finden relevante Inhalte, extrahieren Metadaten und helfen dabei, Risiken aufzudecken. So gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse und sichern sich einen entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb. Im digitalen Zeitalter, in dem die Menge an unstrukturierten Daten stetig wächst, wird Content Understanding zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor für Ihr Unternehmen.
Mit der Funktion zur Extraktion und Klassifikation werden Ihre Dokumente präzise erfasst und automatisch nach Dokumententypen wie Rechnungen, Verträgen oder Anträgen klassifiziert. Machine-Learning-Algorithmen erkennen Muster, extrahieren relevante Metadaten und identifizieren den Dokumententyp. Dies löst automatisch Folgeprozesse aus und leitet die Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter und Abteilungen weiter. Diese präzise Klassifikation sorgt für eine nahtlose Integration in Ihre Geschäftsprozesse und steigert die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung erheblich.
Mit Doxis erfassen Sie Dokumente über verschiedene Kanäle wie Scans, Uploads oder E-Mails. Doxis unterstützt diverse Scan-Szenarien und nutzt OCR, um maschinenlesbare Texte zu erzeugen. So wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente korrekt erfasst werden. Diese präzise Erfassung bildet die Grundlage für tiefgehendes Verständnis und kontextuelle Einordnung Ihrer Inhalte. Composable, embedded und contextual AI erschließen Informationen und Zusammenhänge. Mit dem Content Understanding lösen Sie Informationssilos auf und bringen Ihre Informationen im Kontext dort zusammen, wo sie benötigt werden. Dadurch werden fundierte Entscheidungen erleichtert und Ihre Unternehmensprozesse optimiert, indem relevante Informationen im richtigen Geschäftskontext bereitgestellt werden.
Die Sentiment Analyse in Doxis erkennt die Stimmung Ihrer eingehenden Dokumente und E-Mails. Ob positiv, neutral oder negativ – die Analyse priorisiert die Anfragen entsprechend und startet den Prozess automatisch. Die Dokumente werden dann an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen weitergeleitet. Diese Funktion maximiert Ihre Kundenzufriedenheit durch eine effektive Bearbeitung der eingehenden Anfragen und hilft Ihnen, schneller auf dringende Anliegen zu reagieren, was die Effizienz und Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens deutlich verbessert.
Der intelligente Content Assistent “Doxi” liefert Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Doxi übernimmt manuelle Aufgaben, sucht nach Dokumenten oder Arbeitsbereichen und erstellt diese. Mit Zugriff auf große Sprachmodelle wie ChatGPT und Gemini beantwortet Doxi Ihre Fragen zu Unternehmensinhalten und fasst Dokumentinhalte zusammen oder übersetzt diese. Doxi schlägt proaktiv Prozesse vor, was Ihnen eine enorme Zeitersparnis und erhöhte Effizienz im Arbeitsalltag bietet. Doxi agiert als Ihr schneller, intelligenter Helfer im Dokumentenmanagement.
Mit den erfassten und verarbeiteten Daten treibt Doxis die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse voran. Sie erhalten einen 360°-Überblick über Ihre Unternehmensabläufe, fördern die Zusammenarbeit und erschließen neue Potenziale in Ihren Inhalten. Diese umfassende Prozessautomatisierung steigert die Effizienz, verbessert die Entscheidungsfindung und trägt zu einer optimierten, transparenten Geschäftsführung bei. Automatisierte Inhalte und Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter und erhöhen die Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und pünktliche Bearbeitung.
„Durch die Einführung digitaler Lösungen wie dem Fahrzeugmanagement und effizienten Posteingangsprozessen hat HK Consulting unsere täglichen Abläufe grundlegend verbessert. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundenakten sind nun digitalisiert und sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert.“
Markus Jentszcok, Prokurist bei LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert."
- Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
- Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher Hof
„Dank HK Consulting und Doxis haben wir eine neue Ebene der Effizienz erreicht. Die Einführung von elektronischen Akten und das Cloud-basierte Dokumentenmanagement vereinfachten unsere Prozesse enorm. Besonders beeindruckt hat uns die intuitive Bedienung und die schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die professionelle Begleitung im Vertrieb und im Projekt durch HK war dabei der Schlüssel zum Erfolg.“
- Sven Jacobsen, Fachbereichsleitung bei Baltic Kids gGmbH
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten."
- Heike Grandy, Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement bei EURONICS Deutschland eG
Die hoch bewährte DOXIS-Software bildet das Herzstück unserer Arbeit. Durch die enge Partnerschaft mit der SER-Group, dem Hersteller von DOXIS, garantieren wir bei HK Consulting stets aktuelle, sichere und leistungsstarke Funktionen. DOXIS ermöglicht eine intuitive und effiziente Verwaltung Ihrer Lösung, wodurch wir die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen stetig optimieren können. Mit DOXIS an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
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Buchen Sie noch heute ein 30-minütiges Kennenlerngespräch mit Lena Potthast aus unserem Sales-Team und erleben Sie, wie Doxis Ihre Prozesse revolutionieren kann. Ein erster Schritt kann den Unterschied machen.
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Wie kann Named Entity Recognition meine Geschäftsprozesse verbessern?
Named Entity Recognition ermöglicht das automatische Identifizieren und Klassifizieren von Namen, Orten und Fachbegriffen in Ihren Dokumenten. Dies führt zu einer effizienteren Datenverwaltung und einem beschleunigten Informationszugriff, was Ihre Geschäftsprozesse optimiert.
Welchen Einfluss hat Sentimentanalyse auf das Kundenfeedback-Management?
Sentimentanalyse analysiert und interpretiert die Emotionen in Kundenfeedback. Dadurch können Sie Kundenstimmungen besser verstehen und Ihre Produkte sowie Dienstleistungen zielgerichtet verbessern, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
Wie erleichtert die Datenextraktion das Informationsmanagement?
Die Datenextraktion filtert relevante Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Daten heraus. Das macht Informationen zugänglicher und erleichtert das Informationsmanagement durch Zeitersparnis und verbesserte Datenqualität.
Wie trägt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung bei?
Digitalisierung automatisiert und vereinfacht Prozesse. Durch den Einsatz von Content Understanding können Sie Abläufe schneller gestalten, Fehler reduzieren und so die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens steigern.
Inwiefern unterstützt Prozessintegration die Vernetzung verschiedener Geschäftsbereiche?
Prozessintegration schafft eine einheitliche Datenbasis und Prozesslandschaft. Das verbessert die Kommunikation zwischen Abteilungen, sorgt für reibungslose Abläufe und unterstützt die kollaborative Arbeit an gemeinsamen Zielen.