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HK Consulting – Menschen, die Dokumenten­management einfach machen.

Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse – pragmatisch, partnerschaftlich und mit messbarem Mehrwert.

Unser Unternehmen
auf einen Blick

Ob komplexer Mittelstand oder agiles Kleinunternehmen – wir haben die passende digitale Infrastruktur für Sie.

Gründung

Im Juni 2000 mit dem Ziel gegründet, Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen.

Team

Ein stetig wachsendes Team von derzeit über 45 Mitarbeitenden.

Standort

Ansässig in Dülmen mit bundesweitem Kundenfokus

Projekte

+ 500 Projekte im Jahr erfolgreich umgesetzt

Branchen

Unser Fokus liegt auf kleine und mittelständische Unternehmen

Wer wir sind

HK Consulting steht für durchdachtes, praxisnahes Dokumentenmanagement. Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern wirklich zu verbessern.

Dabei geht es uns nicht um Tools allein – sondern um Lösungen, die im Alltag funktionieren. Wir analysieren bestehende Strukturen, identifizieren Potenziale und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden Systeme, die langfristig entlasten.

Unser Anspruch: Lösungen, die einfach sind, verstanden werden und echten Mehrwert liefern.

Drei Personen lächeln, tragen Namensschilder von HK Consulting, Experten für Dokumente-Digitalisierung und Enterprise Content Management.

Gemeinsam erfolgreich

Nah am Kunden

Wofür wir stehen

Unsere Arbeit basiert auf klaren Prinzipien, die unsere Zusammenarbeit und unsere Lösungen prägen.

  • Partnerschaftlich
    Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen – auf Augenhöhe und mit klarem Verständnis für ihre Prozesse.
  • Lösungsorientiert
    Wir denken nicht in Problemen, sondern in umsetzbaren Lösungen.
  • Klar & strukturiert
    Komplexität reduzieren wir auf das Wesentliche – verständlich und nachvollziehbar.
  • Nachhaltig
    Unsere Lösungen sind auf langfristige Wirkung ausgelegt, nicht auf kurzfristige Effekte.

Unsere Arbeit in vier Schritten

Wir starten nicht mit der Software, sondern mit Ihrem Arbeitsalltag. So entstehen Doxis-Lösungen, die technisch funktionieren, von Menschen verstanden werden und langfristig entlasten.

Verstehen, bevor wir verändern

Am Anfang entsteht ein klares Bild Ihrer Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten. HK analysiert, wo Informationen heute liegen, welche Abläufe bremsen und an welchen Stellen Doxis den größten Mehrwert schaffen kann.

So entsteht keine Lösung von der Stange, sondern eine belastbare Grundlage für alles, was danach kommt.

Mitarbeiter von HK Consulting im Gespräch, spezialisiert auf Dokumente-Digitalisierung und Enterprise Content Management.
Aus Anforderungen wird ein klarer Fahrplan

Auf Basis der Analyse strukturiert HK die Anforderungen und entwickelt eine realistische Doxis-Strategie. Dabei geht es nicht um möglichst viele Funktionen, sondern um klare Prioritäten, sinnvolle Schritte und eine Lösung, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

Das Ergebnis: ein Konzept, das Orientierung schafft und die spätere Umsetzung vorbereitet.

Workshop bei HK Consulting über ECM-Lösungen zur Digitalisierung und Analyse von Dokumenten für Geschäftsprozesse.
Doxis sauber einführen und im Alltag verankern

In der Umsetzung bringt HK Prozesse, Systeme und Mitarbeitende zusammen. Die Lösung wird technisch eingerichtet, organisatorisch abgestimmt und so eingeführt, dass sie im Unternehmen wirklich genutzt werden kann.

Schulungen, klare Verantwortlichkeiten und eine kontrollierte Einführung sorgen dafür, dass aus einem Projekt ein funktionierender Arbeitsalltag wird.

Zwei Männer arbeiten bei HK Consulting an einem Laptop, spezialisiert auf Dokumenten-Digitalisierung und Unternehmensinhalte.
Auch nach dem Go-live an Ihrer Seite

Nach der Einführung bleibt HK Ihr Ansprechpartner für Betrieb, Support und Weiterentwicklung. Systeme werden betreut, Updates koordiniert und neue Anforderungen gemeinsam bewertet.

So bleibt Ihre Doxis-Umgebung stabil, sicher und dauerhaft leistungsfähig – ohne dass Ihre interne IT alles allein tragen muss.

Mitarbeiter von HK Consulting mit Headset am Computer, bereit zur Unterstützung bei Dokumenten-Digitalisierung und ECM-Lösungen.
HK Consulting-Event: Menschen netzwerken auf einer Terrasse, diskutieren Dokumenten-Digitalisierung und Enterprise Content Management.

Wir liefern keine Software – wir schaffen funktionierende Lösungen.

Technologie ist nur ein Teil der Lösung. Entscheidend ist, wie sie eingesetzt wird.

Deshalb denken wir Dokumentenmanagement ganzheitlich: von Prozessen über Strukturen bis hin zur täglichen Anwendung. Unser Fokus liegt darauf, Lösungen zu schaffen, die wirklich genutzt werden – und die Arbeit spürbar erleichtern.

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Unternehmen entscheiden sich für HK, weil sie keinen reinen Softwareanbieter suchen, sondern einen Partner, der ihre Prozesse versteht. Wir verbinden langjährige Doxis-Expertise mit persönlicher Betreuung und Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren.

Erfahrung

Langjährige Expertise in Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.

Spezialisierung

Fokus auf Lösungen, die genau zu den Anforderungen unserer Kunden passen.

Persönliche Betreuung

Direkte und langfristige Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit.

Messbare Ergebnisse

Lösungen, die Effizienz steigern und Prozesse nachhaltig verbessern.

Das Team hinter
HK Consulting

Menschen, die zuhören, mitdenken und Lösungen entwickeln, die im Alltag funktionieren.

Portrait eines lächelnden Mannes, symbolisiert Expertise in Dokumente-Digitalisierung bei HK Consulting.
Johannes Kettelake
Gesellschafter
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Lucas Kettelake
Gesellschafter
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Philipp Schulze Langenhorst
Head of Professional Service
Portrait in Rot-Tönen von einer Person, signiert T. Goetze, 2010. HK Consulting: Experten für Dokumente-Digitalisierung und ECM.
Timo Hentze
Team Lead Customer Success
Portrait in Blau-Weiß von lächelnder Person mit Brille, repräsentierend HK Consulting und Dokumente-Digitalisierung.
Tim Wieland
Customer Success
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Pascal Bamminger
Customer Success
Portrait eines Mannes vor orange-gelbem Hintergrund, symbolisiert Expertise von HK Consulting in Dokumenten-Digitalisierung.
Jens Egbers
Customer Success
Ein minimalistisches Bild, das Digitalisierung und moderne Dokumentenverwaltung bei HK Consulting symbolisiert.
Fabian Kasper
Customer Success
Portrait eines Mannes, gemalt in warmen Farben. HK Consulting bietet Digitalisierung und Enterprise Content Management.
Max Rohlf
Team Lead Project Success
Portrait eines lächelnden Mannes mit Brille. Darstellung in schwarz-weiß. HK Consulting, Experten für Dokumenten-Digitalisierung.
Philipp Rölfer
Project Success Consultant
Porträt eines Mannes mit Brille, gemalt in Blautönen. Darstellung eines Mitarbeiters von HK Consulting.
Wilhelm Te Wilde
Project Success Consultant
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Maike Drewes
Project Success Consultant
Ein blaues Porträt eines lächelnden Mannes, gemalt von P. Grosche, 2023.
Carl Rocklage
Project Success Consultant
Gemälde eines lächelnden Menschen mit Brille, in Blau-Tönen.
Marcel Jegustin
Team Lead Project Success
Portrait einer lachenden Person mit Brille, gemalt in Purpurtönen, symbolisiert die digitale Expertise von HK Consulting.
Tina Pachowski
Project Success Consultant
Ein gelbes Porträt eines lächelnden Mannes, gemalt von P. Grosche.
Tobias Dahl
Project Success Consultant
Ein gemaltes Porträt einer Person mit Bart; HK Consulting bietet Digitalisierungslösungen für Enterprise Content Management.
Joschua Boakye
Project Success Consultant
Portrait einer Person vor einem gelben Hintergrund, gemalt in warmen Farben. Kunstwerk von HK Consulting, 2023.
Rebekka Weber
Team Lead Project Success
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Sascha Webers
Project Success Consultant
Porträt eines Mannes mit Brille, gemalt in violetten Tönen, Hintergrund in Grüntönen. Kunstwerk von 2023.
Felix Niewind
Project Success Consultant
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Simon Lewe
Project Success Consultant
Ein digitales Gemälde eines lächelnden Mannes in Blautönen, signiert von R. Gröschel, 2023.
Jonas Wolters
Project Success Consultant
Porträt einer Frau mit Brille, präsentiert von HK Consulting, Experten für Dokumenten-Digitalisierung und ECM.
Sarah Sternberg
Project Success Consultant
Ein minimalistisches Bild, das Digitalisierung und moderne Dokumentenverwaltung bei HK Consulting symbolisiert.
Marcel Graupner
Project Success Consultant
Porträt eines lächelnden Mannes in Grün, signiert von F. Grosse, 2008.
Felix Hölker
Senior Business Consultant
Ein minimalistisches Bild, das Digitalisierung und moderne Dokumentenverwaltung bei HK Consulting symbolisiert.
Roman Strotmann
Business Consultant
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Noah Schlingschröder
Account Manager
Gemälde eines Mannes in Blautönen. Darstellung für HK Consulting, Experten für Dokumenten-Digitalisierung.
Jörg Grote
Account Manager
Ein minimalistisches Bild, das Digitalisierung und moderne Dokumentenverwaltung bei HK Consulting symbolisiert.
Marc Perick
Account Manager
Portrait eines Mannes in Blautönen, gemalt. HK Consulting: Experten für Dokumenten-Digitalisierung und Enterprise Content Management.
Andre Wesselmann
Senior Business Consultant / Fachkraft für Datenschutz (DEKRA zertifiziert)
Porträtmalerei einer Frau mit Kopftuch, erstellt von E. Geyke, 2023. Grün- und Weißtöne.
Kevser Seniye Gürbüz
Finance & Accounting
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Ronja Mentel
Team Lead Finance & Accounting
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Karin Hanning
Finance & Accounting
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Valerie Reinermann
Team Lead People & Culture
Ein abstraktes Porträt in blauen und gelben Tönen, das Kreativität und Innovation bei HK Consulting symbolisiert.
Arianita Mehmeti
People & Culture
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Neele Marquardt
People & Culture
Porträt einer Person in Pastelltönen, erstellt von HK Consulting. Experten für Dokumenten-Digitalisierungslösungen.
Alina Danisch
Marketing & Design
Porträt Mitarbeiter, künstlerisch dargestellt. HK Consulting.
Nicole Mevenkamp
Services
Ein minimalistisches Bild, das Digitalisierung und moderne Dokumentenverwaltung bei HK Consulting symbolisiert.
Michael Schmidtchen
Senior Account Manager
Ein minimalistisches Bild, das Digitalisierung und moderne Dokumentenverwaltung bei HK Consulting symbolisiert.
Jonas Deing
Business Consultant

Experten, die Ihren Namen kennen –
nicht nur die Kundennummer

Bei HK Consulting steht der Mensch im Mittelpunkt. Lernen Sie unser engagiertes Team kennen, das mit Leidenschaft und Expertise täglich daran arbeitet, Ihre digitale Transformation zum Erfolg zu führen.

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Neue Köpfe &
frische Gedanken
willkommen!

Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft des Mittelstands mit. Bei HK Consulting erwarten dich spannende Projekte, moderne Technologien und ein Team, das Wert auf Innovation und persönliche Entwicklung legt.

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Aktive berufliche und persönliche Weiterbildung
  • Remote-Möglichkeiten
  • Moderne Tech-Stack
  • Hochklassige und vielseitige Kundenprojekte
HK Consulting: Experten in der Dokumente-Digitalisierung und ECM mit 4,7/5 Sterne Bewertung auf Kununu.
HK Consulting Mitarbeiter präsentieren Digitalisierungslösungen für effizientes Enterprise Content Management.

Lucas Kettelake

Gesellschafter | CEO

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