So schaffen Unternehmen mit
HK messbare Ergebnisse

Unstrukturierte Ablage, fehlende Benutzerfreundlichkeit, kein schneller Datenzugriff – das kostete die Pädagogen der Baltic Kids gGmbH täglich wertvolle Zeit. Mit Doxis und HK Consulting wurde ein cloud-basiertes DMS eingeführt, das sensible Daten sicher verwaltet und den Alltag der Mitarbeitenden spürbar erleichtert.

Ein veraltetes Archivsystem ohne Zukunft – für den führenden Schmuckgroßhändler in Münster war Handlungsbedarf klar. Mit Doxis und HK Consulting werden heute 1.500 Betriebsdokumente täglich automatisch archiviert, per Volltextsuche blitzschnell gefunden und auch mobil vom Vertrieb abgerufen.

Verträge in Papierordnern, nur in der Zentrale abrufbar, schwer wiederzufinden – für EURONICS Deutschland mit über 1.000 Händlern war das unhaltbar. Mit Doxis und DocuSign realisierte HK Consulting ein digitales Vertragsmanagement: revisionssicher, standortunabhängig und inklusive elektronischer Signatur.

Von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung sind viele Abteilungen beteiligt – doch ein zentraler Ablageort fehlte. Unnötige Wege, offene Fragen, Papierchaos. Mit Doxis und HK Consulting schuf G & P Küchenstudio den digitalen Knotenpunkt, der alle Beteiligten verbindet – und jeden Auftrag vom ersten Kontakt bis zum Abschluss transparent macht.

Rechnungen über viele Standorte und E-Mail-Adressen, mühsames Vertragsmanagement – der Horbacher Hof brauchte Struktur. Mit Doxis von HK Consulting wurden Rechnungseingang und Vertragsmanagement zentralisiert und automatisiert. Das Ergebnis: schnellere Abläufe, mehr Rechtssicherheit und ein Team, das den Wandel mitträgt.

Die LST GmbH kämpfte mit dezentraler, doppelter Ablage und unauffindlichen Dokumenten. Gemeinsam mit HK Consulting wurde eine maßgeschneiderte Doxis-Lösung eingeführt – für digitale Fahrzeugakten, effizienten Posteingang und zentrales Partnermanagement. Das Ergebnis: schnellere Prozesse, mehr Effizienz und eine zukunftsfähige Organisation.

500 Aufträge jährlich, alles händisch abgeheftet, kein GoBD-konformes Archiv – für das Bochumer Technologieunternehmen rubitec war das ein enormer Aufwand. Mit Doxis und HK Consulting wurde die Dokumentenverwaltung digitalisiert, rechtskonform archiviert und nahtlos an das eigene ERP-System angebunden – und das bei spürbar weniger manuellem Aufwand für das Team.

Physische Ordner, langsame Dokumentensuche, kein Platz – die Schlagheck GmbH brauchte eine moderne Lösung. Mit dem „Digitalen Büro" von HK Consulting wurden Abläufe digitalisiert, die Langzeitarchivierung gesichert und wertvolle Zeit zurückgewonnen. Heute arbeitet das Team aus Dülmen-Buldern effizienter, nachhaltiger und zukunftssicher.

Verträge in unterschiedlichen Formaten, kein zentraler Zugriff, intransparente Fristen – für einen globalen Konzern mit über 4.000 Mitarbeitenden ein ernstes Problem. Mit Doxis und HK Consulting als Partner seit über 20 Jahren wurden Vertragsmanagement und Rechnungsverarbeitung konzernweit digitalisiert und zukunftssicher aufgestellt.