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Effizienz durch Digitalisierung

Case-study: Schlagheck GmbH

Schlagheck GmbH aus Dülmen-Buldern ist spezialisiert auf Wohnraumgestaltung mit Glas und Outdoor-Living. Mit dem Digitalen Büro von HK Consulting wurde Papierchaos durch eine effiziente digitale Lösung ersetzt.

Kernfunktionen

  • Digitales Büro
  • Schnelle Dokumentensuche
  • Langzeitarchivierung
  • Verbesserte Datensicherheit
Schlagheck GmbH – Referenzkunde von HK Consulting für das Digitale Büro mit Doxis

Digitales Büro transformiert Schlagheck

„Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine nachhaltige Arbeitsweise gefördert. Diese Transformation hat nicht nur Zeit und Raum gespart, sondern auch unser tägliches Arbeiten revolutioniert.“

Daniel Marks, Geschäftsführer bei Schlagheck GmbH
  • Thema
    Spezialisierung auf moderne Wohnraumgestaltung mit Glas
  • Branche
    Metallbau und Glaserei, spezialisiert auf Outdoor-Living-Lösungen
  • Mitarbeiter
    13 Mitarbeiter
  • Unternehmenssitz
    Dülmen-Buldern, Deutschland
  • Integration
    /
  • Projektraum
    National

Gemeinsam digitale Prozesse
optimieren mit HK Consulting

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Schluss mit Papierchaos – wie Schlagheck den digitalen Wandel vollzog.

Physische Ordner, langsame Dokumentensuche und unsichere Langzeitarchivierung – das war der Alltag bei Schlagheck vor der Einführung des Digitalen Büros. Mit HK Consulting wurden Abläufe grundlegend verbessert und Raum sowie Zeit dauerhaft eingespart.

Herausforderungen

Bevor wir HK Consultings "Digitales Büro" implementierten, sahen wir uns bei Schlagheck mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. Unser traditionelles Dokumentenmanagement war ineffizient und zeitintensiv. Die Suche nach physischen Ordnern und Dokumenten verlangsamte nicht nur unseren Arbeitsfluss, sondern beanspruchte auch wertvollen Platz.

Zudem war die Sicherung der Langzeitarchivierung unserer Dokumente ein ständiges Anliegen, das eine zuverlässige und nachhaltige Lösung erforderte. Unser Ziel war es, einen schnelleren Zugriff auf Daten zu ermöglichen und eine moderne, platzsparende und effiziente Dokumentenverwaltung zu schaffen.

Ziele

Durch die Implementierung von HK Consultings "Digitales Büro" verfolgten wir bei Schlagheck mehrere Kernziele. Unser Hauptanliegen war die Steigerung der Effizienz in unserem Dokumentenmanagement, um kostbare Zeit zu sparen und schneller auf wichtige Informationen zugreifen zu können.

Ebenso zielten wir auf eine verbesserte Datensicherheit und eine zuverlässige Langzeitarchivierung ab, um Compliance-Anforderungen gerecht zu werden und unser Geschäft zukunftssicher zu machen. Mit dem "Digitalen Büro" streben wir eine moderne, flexible und nachhaltige Arbeitsumgebung an, die sowohl unsere internen Prozesse als auch unsere Kundenbeziehungen positiv beeinflusst.

Gründe für HK

Unsere Wahl fiel auf HK Consulting vor allem wegen deren umfassender Expertise und maßgeschneiderter Lösungen im digitalen Dokumentenmanagement, die perfekt zu unseren Anforderungen passen. Der entscheidende Faktor war die Nähe von HK Consulting zu unserem Standort, die eine schnelle und persönliche Zusammenarbeit ermöglicht.

Zudem sprachen zahlreiche positive Empfehlungen aus unserem Netzwerk für HK, was unser Vertrauen in ihre Kompetenz und Zuverlässigkeit stärkte. Die enge Partnerschaft von HK Consulting mit der renommierten SER-Group unterstreicht deren fachliche Kompetenz und Innovationskraft, was für uns ein entscheidender Faktor bei unserer Wahl war.

Lucas Kettelake

Gesellschafter | CEO

Das Papier gehört der Vergangenheit an – starten Sie jetzt durch.

Lucas Kettelake und das HK-Team zeigen Ihnen, wie das Digitale Büro auch Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht – praxisnah, schnell eingeführt und genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

  • ISO 27001 zertifiziert
  • DSGVO-konform
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