Effizienz durch Digitalisierung
Der Horbacher Hof im Sauerland verbindet Agrarwirtschaft mit nachhaltiger Energieerzeugung. Mit Doxis und HK Consulting wurden Rechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagement digital – und der Alltag spürbar leichter.
Kernfunktionen
„Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat es ermöglicht, dass alle Dokumente sicher und zentral verfügbar sind, wodurch unsere Effizienz spürbar gestiegen ist.“
Lukas Rölfer, Prokurist des Horbacher HofDer Horbacher Hof steht für Tradition und Innovation – auch bei der Digitalisierung. Mit Doxis wurden manuelle Prozesse rund um Rechnungen und Verträge abgelöst und durch ein zentrales, revisionssicheres System ersetzt, das Mensch und Maschine gleichermaßen entlastet.
Vor der Implementierung von Doxis standen wir vor zahlreichen Herausforderungen in unserer täglichen Verwaltung. Unsere Rechnungseingänge, verteilt auf viele Standorte in Deutschland und empfangen über diverse E-Mail-Adressen, waren schwer zu überblicken und zu verwalten. Ein strukturierter Prozess war kaum möglich, was unsere Arbeitsabläufe ineffizient machte.
Auch das Management unserer Verträge war mühsam und zeitintensiv, da alle Dokumente manuell gehandhabt werden mussten. Zusätzlich galt es, die Mitarbeiter in den Veränderungsprozess der Digitalisierung mitzunehmen, um die Akzeptanz der neuen Systeme zu sichern.
Mit der Einführung von Lösungen für Rechnungseingangsverarbeitung und Vertragsmanagement streben wir signifikante Verbesserungen an. Unser Ziel ist es, eine zentrale, digitalisierte Plattform zu schaffen, die Rechnungen effizient verwaltet und einen schnellen Zugriff ermöglicht, unabhängig vom Standort. Wir möchten unsere Vertragsprozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Zudem ist es unser Anliegen, durch optimierte Dokumentenverwaltung die täglichen Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Rechtssicherheit zu erhöhen. Ein weiteres wichtiges Ziel ist die reibungslose Integration dieser Lösungen in unsere bestehende Softwarelandschaft, einschließlich der Schaffung von Schnittstellen, um eine nahtlose Funktionalität zwischen den Systemen zu gewährleisten.
Die Wahl fiel auf HK Consulting, weil sie sich durch ihre Expertise und Nähe zu unseren Anforderungen vom Wettbewerb abhoben. Ihre tiefgreifenden Branchenkenntnisse und die maßgeschneiderten Lösungen überzeugten uns, dass sie die richtigen Partner für unsere digitalen Bedürfnisse sind.
HK Consulting bietet kurze Dienstwege und die Flexibilität, unsere spezifischen Wünsche umzusetzen – ein Schlüsselfaktor für uns. Ihre transparente Arbeitsweise und das Engagement, sich in unsere Prozesse einzufühlen, machen deutlich, dass sie nicht nur ein Anbieter, sondern ein echter Partner sind.
Gesellschafter | CEO
Egal ob Agrarwirtschaft oder Industrie – Lucas Kettelake und das HK-Team verstehen Ihre Prozesse und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende Doxis-Lösung. Persönlich, praxisnah und mit kurzen Wegen.
