Optimierung der Knotenpunkte
G & P Küchenstudio ist ein inhabergeführtes Fachgeschäft in Dülmen für Beratung, Planung und Kauf von Küchen. Mit Doxis und HK Consulting wird jeder Auftrag vom ersten Kontakt bis zur Fertigstellung transparent gesteuert.
Kernfunktionen
„Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen. Danke an HK und an Herrn Siewert von der SER Group, dass wir viele Vorgaben und Ideen gemeinsam umsetzen konnten.“
Markus Helmer, Geschäftsführer bei G & P Küchenstudio GmbHSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenBei G & P Küchenstudio sind an jedem Auftrag mehrere Mitarbeitende beteiligt. Mit Doxis wurde ein digitaler Knotenpunkt geschaffen, der alle Dokumente, Prozesse und Beteiligten verbindet – und das bei nur 13 Mitarbeitern schnell und unkompliziert eingeführt.
Im Rahmen eines Auftrags sind mehrere Abteilungen und Mitarbeitende involviert – von der Kundenanfrage über die Planung und Montage der Küche bis hin zur Rechnungsstellung. Vor der Einführung des papierlosen Büros fehlte uns ein zentraler Ort zur Ablage und zum Zugriff auf wichtige Dokumente, die von verschiedenen Abteilungen benötigt werden, wie beispielsweise Auftragsbestätigungen von Lieferanten oder Lieferscheine.
Das Fehlen eines solchen Knotenpunkts führte zu zahlreichen unnötigen Wegen und Missverständnissen. Fragen wie „Gibt es bereits eine Auftragsbestätigung?“ oder „Wo befindet sich das Dokument?“ blieben oft unbeantwortet.
Mit der Einführung von Doxis hatten wir das Ziel, genau diesen zentralen Knotenpunkt zu schaffen, auf den alle Beteiligten bequem von ihrem Arbeitsplatz aus zugreifen können. Dadurch erwarten wir eine erhebliche Zeitersparnis und eine effizientere Arbeitsweise. Das Einsparen von Papier und die Vermeidung unübersichtlicher Schreibtische sind zusätzliche positive Nebeneffekte.
Wir waren beeindruckt von der zielorientierten Herangehensweise des HK-Teams. Das Problem und der aktuelle Status Quo wurden schnell erfasst, und eine maßgeschneiderte Lösung wurde präsentiert, die nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis hervorragend funktioniert. Unsere erste Ansprechpartnerin, Lena Potthast, sowie alle Mitglieder des HK-Projektteams standen uns stets mit kompetenten Antworten zur Seite und zögerten nicht bei der Umsetzung. Wir fühlen uns rundum bestens betreut.
Gesellschafter | CEO
Ob kleines Fachgeschäft oder wachsendes Unternehmen – Lucas Kettelake und das HK-Team finden gemeinsam mit Ihnen die passende Doxis-Lösung und begleiten Sie persönlich von der ersten Beratung bis zum Go-live.
