Effizienz durch Automatisierung
Carl Engelkemper GmbH & Co. KG ist einer der führenden Schmuckgroßhändler in Deutschland. Mit rund 120 Mitarbeitern am Standort Münster setzt das Unternehmen auf modernste digitale Prozesse – und auf HK Consulting als verlässlichen Partner.
Kernfunktionen
„Seit Jahren ist HK für uns ein unverzichtbarer Partner, der uns mit außergewöhnlichem fachlichem Know-how und persönlicher Betreuung unterstützt. Mit Doxis haben wir die perfekte Lösung gefunden, um unsere Betriebsdokumente schnell und effizient mit nur einem Klick zu finden. Die integrierte Volltextsuche und die automatische Zuordnung der Dokumente haben unsere Arbeitsabläufe revolutioniert und unsere Effizienz auf ein neues Niveau gehoben.“
Sven Vöcking, IT LeiterDer Wechsel zu einem modernen Dokumentenmanagementsystem war für Carl Engelkemper ein entscheidender Schritt. Mit Doxis und der langjährigen Partnerschaft mit HK Consulting wurden Abläufe vereinfacht, Dokumente zentralisiert und die Grundlage für nachhaltiges Wachstum gelegt.
Vor der Einführung von Doxis standen wir vor der enormen Herausforderung, mit einem veralteten Archivsystem zu arbeiten, dessen Wartung und Support eingestellt werden sollte. Dies würde potentiell zu erheblichen ineffizienten Arbeitsabläufen und Sicherheitsrisiken führen. Daher suchten wir ein modernes, zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem.
Als führender Schmuckgroßhändler in Münster haben wir uns entschieden, unsere Dokumentenmanagementprozesse zu modernisieren und haben dabei auf die herausragende Expertise von HK Software vertraut.
Mit der Einführung von Doxis wollten wir ein hochmodernes, effizientes Dokumentenmanagementsystem für unsere Auftragsdokumente schaffen. Ein zentrales Ziel war die revisionssichere Archivierung. Heute werden täglich durchschnittlich 1.500 Betriebsdokumente automatisch archiviert, und alle Auftragsdokumente sind unter einer Auftragsnummer zusammengeführt und chronologisch angezeigt. Dank des speziell auf Industrie und Handel zugeschnittenen Lösungspakets, das eine integrierte Volltextsuche umfasst, können wir jederzeit blitzschnell auf die benötigten Dokumente zugreifen. Auch unser Vertriebsteam hat nun die Möglichkeit, bequem von unterwegs auf alle Dokumente zuzugreifen. Alle Dokumente werden automatisch zugeordnet – sei es durch Scannen oder über unser ERP-System – was die Effizienz erheblich steigert und uns einen enormen Wettbewerbsvorteil verschafft.
Wir haben uns für HK entschieden, da das Unternehmen uns bereits seit über 25 Jahren in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit begleitet. Das Unternehmen verfügt über ein beeindruckendes Maß an Fachwissen und Erfahrung und bietet uns eine persönliche Betreuung, die weit über das übliche Maß hinausgeht. Die Kombination aus unübertroffener Expertise und individueller Unterstützung war für uns entscheidend.
Gesellschafter | CEO
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