Rechnungseingang
Rechnungseingang automatisieren mit KI
Rechnungen werden automatisch erfasst, relevante Daten ausgelesen und direkt den richtigen Prozessen zugeordnet.
Freigaben laufen strukturiert und transparent, Zuständigkeiten sind klar geregelt und Fristen jederzeit im Blick.
Der digitale Rechnungseingang von HK und Doxis bietet Ihnen:
Wie viel Zeit kostet Sie der Rechnungseingang wirklich?
Viele mittelständische Unternehmen kämpfen im Rechnungseingang mit denselben Problemen:
Rechnungen liegen in Postfächern, Freigaben dauern zu lange und wichtige Fristen werden verpasst.
Rechnungen verschwinden oder bleiben liegen
Eingänge verteilen sich auf E-Mail, Papier und Systeme – der Überblick geht verloren.
Freigaben dauern zu lange
Rechnungen warten auf Entscheidungen – oft ohne klare Zuständigkeiten oder Transparenz.
Skontofristen werden verpasst
Langsame Prozesse führen direkt zu finanziellen Verlusten.
Hoher manueller Aufwand
Daten werden händisch erfasst, weitergeleitet und geprüft – jeden Tag aufs Neue.
Was ein digitaler Rechnungseingang mit Doxis konkret verbessert
Ein digitaler Rechnungseingang schafft nicht nur Ordnung im Eingang, sondern Steuerbarkeit im gesamten Ablauf.
Dokumente werden schneller verteilt, Prozesse starten direkt beim Eingang und Bearbeitungsstände bleiben transparent.
Der größte Hebel liegt dabei vor allem in weniger manuellem Aufwand, schnelleren Reaktionszeiten und weniger Fehlern.
So funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung
Ein digitaler Rechnungseingang mit Doxis erfasst alle relevanten Eingangskanäle zentral und macht daraus einen nachvollziehbaren Geschäftsprozess. Dokumente werden nicht nur gesammelt, sondern verstanden, zugeordnet und direkt in die richtigen Abläufe überführt.
So viel Automatisierung
ist heute realistisch
Ein digitaler Rechnungseingang ist mehr als eine digitale Sammelstelle.
Rechnungen werden automatisch erkannt, verstanden, richtig zugeordnet und direkt in strukturierte Prozesse überführt.
Zentrale Eingangserfassung
Alle Rechnungen laufen in einer Lösung zusammen – unabhängig von E-Mail, Papier oder E-Rechnung.
Intelligente Dokumentenerkennung
Relevante Daten wie Kreditor, Beträge und Positionen werden automatisch erkannt und verarbeitet.
Automatischer Prozessstart
Rechnungen stoßen direkt die passenden Workflows an – ohne manuelle Weiterleitung.
Klare
Zuständigkeiten
Freigaben und Aufgaben werden automatisch den richtigen Personen zugewiesen.
Nachvollziehbarkeit & Sicherheit
Alle Schritte bleiben transparent, dokumentiert und revisionssicher.
Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung
Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.
HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.
So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.
Die Plattform (Doxis)
Der Umsetzungspartner HK
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Von unstrukturierter Rechnungsverarbeitung zum steuerbaren Prozess
Wie Unternehmen mit HK und Doxis ihren Rechnungseingang zentralisieren, Bearbeitungszeiten verkürzen und Folgeprozesse direkt beim Eingang starten.
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen."
Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG
"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können."
Dr.Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Lassen Sie uns Ihren Rechnungseingang gemeinsam neu aufsetzen
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie ein digitaler Rechnungseingang mit HK und Doxis in Ihrem Unternehmen funktionieren kann – und an welchen Stellen Sie heute schon Zeit, Transparenz und Prozessqualität gewinnen können.
Fragen
Häufige Fragen zur Rechnungsverarbeitung
