Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement digitalisieren und auditfähig steuern
Dokumente zum Qualitätsmanagement werden zentral erfasst, versioniert und direkt mit Freigaben, Prüfungen und Prozessen verknüpft.
Anstatt Unsicherheit im Audit haben Sie jederzeit den Überblick – strukturiert, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.
Das Qualitätsmanagement von HK und Doxis bietet Ihnen:
Wo Qualitätsmanagement
wirklich Zeit kostet
Im Alltag funktioniert vieles „irgendwie“ – aber im Audit wird sichtbar, wo Struktur und Nachweis fehlen.
Unklare Dokumentenstände
Es ist nicht eindeutig, welche Version aktuell gültig ist.
Freigaben sind nicht nachvollziehbar
Wer was wann freigegeben hat, lässt sich nicht sicher belegen.
Kenntnisnahmen fehlen
Es ist nicht nachweisbar, ob Mitarbeiter Dokumente gelesen haben.
Nachweise sind schwer auffindbar
Im Audit müssen Informationen mühsam zusammengesucht werden.
Sicher auditfähig – ohne mehr Aufwand im Alltag
Digitales Qualitätsmanagement sorgt dafür, dass alle Dokumente, Prozesse und Nachweise jederzeit aktuell und nachvollziehbar sind.
Freigaben, Änderungen und Kenntnisnahmen werden automatisch dokumentiert und stehen sofort zur Verfügung.
So entsteht eine stabile Grundlage für Audits, Zertifizierungen und den täglichen Betrieb.
So funktioniert modernes Qualitätsmanagement
Ein digitales Qualitätsmanagement mit Doxis bildet den gesamten Lebenszyklus von QM-Dokumenten strukturiert ab. Inhalte werden nicht nur erstellt, sondern geprüft, freigegeben, versioniert und nachvollziehbar im Unternehmen bereitgestellt.
Wo im Qualitätsmanagement Arbeit wirklich wegfällt
Viele QM-Aufgaben entstehen durch manuelle Dokumentation und Abstimmung. Die digitale Lösung übernimmt genau diese Schritte im Hintergrund.
Freigaben laufen automatisch
Dokumente werden ohne manuelle Weiterleitung geprüft und freigegeben.
Versionen müssen nicht mehr verfolgt werden
Das System stellt sicher, dass immer mit der aktuellen Version gearbeitet wird.
Kenntnisnahmen werden automatisch dokumentiert
Bestätigungen erfolgen strukturiert und nachvollziehbar.
Fristen werden automatisch überwacht
Erinnerungen und Abläufe werden ohne manuelles Eingreifen gesteuert.
Nachweise entstehen nebenbei
Alle Aktionen werden automatisch dokumentiert – ohne zusätzlichen Aufwand.
Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung
Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.
HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.
So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.
Die Plattform (Doxis)
Der Umsetzungspartner HK
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Vom Audit-Stress zur
sicheren Nachweisbarkeit
Vor der Einführung war das QM stark von manuellen Prozessen geprägt.
Heute sind alle Dokumente, Freigaben und Nachweise zentral und jederzeit verfügbar.
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen."
Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG
"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können."
Dr.Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Bringen Sie Struktur in Ihr Qualitätsmanagement
Erfahren Sie, wie Sie Ihr QM auditfähig aufstellen und gleichzeitig den Aufwand im Alltag reduzieren.
Fragen
Häufige Fragen zum Qualitätsmanagement
