Intelligent Document Processing

Dokumente automatisch verstehen und verarbeiten

Mit Doxis IDP werden eingehende Dokumente automatisch erfasst, inhaltlich verstanden und direkt in die richtigen Prozesse gesteuert.

So reduzieren Sie manuellen Aufwand, verkürzen Durchlaufzeiten und schaffen die Grundlage für echte Automatisierung im Mittelstand.

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HK Consulting-Team in Meetingraum, diskutiert digitale Dokumentenlösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

Intelligent Document Processing von HK bietet Ihnen:

Dokumente
automatisch erkennen

Daten direkt
auslesen

Prozesse
automatisch starten

Weniger
manuelle Arbeit

Schnellere
Abläufe

Weniger
Fehler

Durchgängige
Prozesse

Schneller Einstieg
ohne IT-Aufwand

Wenn Dokumente
Prozesse ausbremsen

Viele mittelständische Unternehmen verlieren täglich Zeit, weil Dokumente noch manuell sortiert, geprüft und weitergeleitet werden.

Genau dort setzt Intelligent Document Processing an: Es macht aus eingehenden Dokumenten einen steuerbaren, nachvollziehbaren Prozess.

Hoher manueller Aufwand

Rechnungen, Aufträge oder E-Mails müssen händisch erfasst, geprüft und weitergeleitet werden.

Medienbrüche zwischen Systemen

Informationen wechseln zwischen Postfach, Fachabteilung, ERP und DMS – ohne durchgängigen Prozess.

Verzögerte Abläufe

Freigaben, Buchungen und Bearbeitungsschritte dauern länger, weil Dokumente nicht automatisch weiterlaufen.

Fehleranfällige Datenerfassung

Manuelle Eingaben kosten Zeit und erhöhen das Risiko für falsche Zuordnungen oder fehlende Informationen.

Was Intelligent Document Processing konkret verbessert

IDP macht aus eingehenden Dokumenten einen automatisierten Prozess.

Statt Belege manuell zu prüfen, Informationen zu übertragen oder Rückfragen zu koordinieren, werden Inhalte direkt erkannt, verarbeitet und in den richtigen Kontext gebracht.

Entscheider gewinnen dadurch vor allem eines: mehr Tempo, mehr Transparenz und deutlich weniger operativen Aufwand.

Jetzt Demotermin anfragen

70–95%

weniger manueller Aufwand

Viele Erfassungs- und Sortierschritte entfallen, weil Dokumente automatisch erkannt und verarbeitet werden.

80–99%

verbesserte Datenqualität

KI-basierte Klassifikation und Datenextraktion minimieren manuelle Eingabefehler.

50–60%

schnellere Durchlaufzeit

Prüfungen, Freigaben und Buchungen laufen schneller, weil Dokumente direkt in die richtigen Prozesse übergehen.

100%

Transparenz

Jeder Schritt bleibt sichtbar – vom Eingang des Dokuments bis zur weiteren Verarbeitung.

So funktioniert Intelligent Document Processing

IDP verbindet KI, Dokumentenverarbeitung und Prozesssteuerung zu einem durchgängigen Ablauf.

Eingehende Dokumente werden nicht nur digitalisiert, sondern inhaltlich verstanden und direkt in die richtigen Prozesse überführt.

Erfassung

Dokumente werden automatisch übernommen – etwa aus E-Mails, Dateifreigaben, Scans oder Fachsystemen.

Klassifizierung durch KI

Die KI erkennt, um welchen Dokumenttyp es sich handelt, zum Beispiel Rechnung, Lieferschein oder Vertrag.

Datenextraktion

Relevante Inhalte wie Beträge, Kundennummern oder Absender werden automatisch ausgelesen.

Prozesssteuerung & Freigaben

Die Informationen werden direkt dem richtigen Workflow oder Fachprozess zugeordnet.

Integration & Archivierung

Dokumente und Daten werden über mehr als 50 Standard-Konnektoren in bestehende Systeme übergeben

Diagramm des Doxis AI.DP-Systems zur Dokumentendigitalisierung von HK Consulting mit OCR, Klassifikation und Datenoutput.

Was modernes Intelligent Document Processing leisten muss

IDP ist mehr als OCR oder digitale Ablage. Es kombiniert Erfassung, Verständnis und Prozesslogik so, dass aus einem Eingangsdokument direkt ein verwertbarer Geschäftsprozess wird.

KI-basierte Klassifikation

Dokumente werden automatisch erkannt und den richtigen Kategorien zugeordnet.

Intelligente Datenextraktion

Wichtige Informationen werden automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet.

Workflow-Anstoß

Dokumente lösen direkt die passenden Freigaben, Prüfungen oder Prozesse aus.

Revisionssichere Verarbeitung

Alle Schritte bleiben nachvollziehbar und compliant dokumentiert.

Nahtlose
Integration

ERP, Buchhaltung, CRM und Microsoft-Umgebungen werden direkt eingebunden.

Wo IDP im Mittelstand den größten Hebel hat

Besonders stark wirkt Intelligent Document Processing überall dort, wo heute noch viele eingehende Dokumente manuell bearbeitet werden. Genau hier entstehen Wartezeiten, Medienbrüche und unnötige Fehler. Mit HK und Doxis werden daraus steuerbare, automatisierte Prozesse.

Rechnungsverarbeitung
Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und direkt in den richtigen Prüf- und Freigabeprozess überführt.
Auftrags- und Bestellprozesse
Aufträge und Eingangsbelege werden automatisch klassifiziert und ohne manuelle Umwege weiterverarbeitet.
E-Mail- und Posteingang
Eingehende Dokumente landen nicht im falschen Postfach, sondern sofort im passenden Prozesskontext.
Dokumentenbasierte Fachprozesse
Überall dort, wo Dokumente Entscheidungen auslösen, schafft IDP mehr Tempo und weniger Fehler.

Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung

Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.

HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.

So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.

Die Plattform (Doxis)

Zentrale Steuerung aller Dokumente und Informationen
KI-gestützte Klassifizierung und Verarbeitung
Hohe Skalierbarkeit für mittelständische Anforderungen
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Revisionssichere und zertifizierte Archivierung

Der Umsetzungspartner HK

25+ Jahre Erfahrung im Mittelstand
45+ Experten für Prozesse und Digitalisierung
Fester Ansprechpartner und langfristige Betreuung
Schulungen und Wissenstransfer direkt in ihr Team
Analyse und Strukturierung Ihrer Abläufe

Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen

Vom manuellen Dokumenteneingang zum automatisierten Prozess

"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen."

Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG

"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können."

Dr.Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH

Lucas Kettelake

Gesellschafter | CEO

Lassen Sie uns Ihr IDP-Potenzial sichtbar machen

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Intelligent Document Processing in Ihrem Unternehmen konkret aussehen kann – und an welchen Stellen Sie manuellen Aufwand, Fehler und Durchlaufzeiten am stärksten reduzieren.

Fragen

Häufige Fragen zu Intelligent Document Processing

IDP ist die intelligente Verarbeitung eingehender Dokumente. Dokumente werden automatisch erfasst, verstanden, relevante Daten extrahiert und direkt in die richtigen Prozesse überführt.

Typische Beispiele sind Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Aufträge und E-Mails. Entscheidend ist nicht nur der Dokumenttyp, sondern die Fähigkeit, Inhalte automatisch zu erkennen und weiterzuverarbeiten.

Die KI erkennt Dokumenttypen, liest relevante Daten aus und lernt aus Korrekturen. Der eigentliche Mehrwert liegt nicht in der Technologie selbst, sondern in weniger manueller Arbeit, weniger Fehlern und schnelleren Prozessen.

Doxis IDP lässt sich mit ERP, Buchhaltung, CRM, E-Mail und Microsoft 365 verbinden. So entstehen keine Insellösungen, sondern durchgängige Prozesse.

Weil Ablage nur speichert. IDP versteht Inhalte, startet Prozesse und macht aus Dokumenten einen aktiven Bestandteil Ihres Geschäftsablaufs.

Weitere Lösungen für Ihre
digitale Organisation

Zwei Personen bei HK Consulting besprechen Dokumenten-Digitalisierungslösungen im modernen Büro.

Rechnungsverarbeitung automatisieren
Reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Sie Freigaben und nutzen Sie Skontofristen konsequent. Mit automatisierten Workflows wird aus Ihrem Rechnungseingang ein effizienter, steuerbarer Prozess.

Zu Rechnungseingang

Workshop bei HK Consulting: Präsentation zu Dokumenten-Digitalisierung und Enterprise Content Management für Kunden.

Posteingangdigital steuern
Egal ob E-Mail, Scan oder E-Rechnung – alle Dokumente werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und direkt in die richtigen Prozesse überführt. Für mehr Transparenz ab dem ersten Eingang.

Zum digitalen Posteingang

Frau mit Headset am Computer bei HK Consulting, Experte für Dokumenten-Digitalisierung und Enterprise Content Management.

Dokumentenmanagement mit KI
Schaffen Sie die Grundlage für strukturierte Prozesse, zentrale Informationen und effizientes Arbeiten im gesamten Unternehmen.

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