Integration
Systeme verbinden und im gewohnten Umfeld weiterarbeiten
Doxis integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und stellt Dokumente und Informationen genau dort bereit, wo Sie arbeiten.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt weiter, während Prozesse im Hintergrund automatisiert und verbunden werden.
Die Integrationen von HK und Doxis bietet Ihnen:
Ihre Systeme arbeiten nebeneinander – nicht miteinander
In vielen Unternehmen sind ERP, CRM, E-Mail und weitere Systeme vorhanden – aber nicht sinnvoll miteinander verbunden. Das führt zu unnötigem Aufwand und verhindert effiziente Prozesse.
Ständiger Wechsel zwischen Systemen
Mitarbeitende springen zwischen Anwendungen, um Informationen zusammenzustellen.
Doppelte Datenpflege
Informationen werden mehrfach erfasst und aktualisiert.
Dokumente fehlen im richtigen Kontext
Relevante Inhalte sind nicht direkt beim Kunden, Auftrag oder Vorgang verfügbar.
Prozesse enden an Systemgrenzen
Ohne Integration bleiben digitale Abläufe unterbrochen und ineffizient.
Schneller arbeiten, weil Systeme zusammenarbeiten
Durch Integration werden Informationen direkt im richtigen System bereitgestellt und müssen nicht mehr zusammengesucht werden.
Prozesse laufen durchgängig, ohne dass zwischen Anwendungen gewechselt werden muss.
So entsteht eine Arbeitsumgebung, die vertraut bleibt und gleichzeitig deutlich effizienter funktioniert.
So funktionieren Integrationen mit Doxis
Doxis verbindet Ihre bestehenden Systeme und sorgt dafür, dass Informationen automatisch im richtigen Kontext bereitgestellt werden. Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern direkt mit Kunden, Aufträgen und Prozessen verknüpft.
Wo Integrationen im
Alltag wirklich Arbeit spart
Der größte Aufwand entsteht durch Systemwechsel und manuelle Abstimmung. Integration sorgt dafür, dass genau diese Schritte im Hintergrund entfallen.
Informationen sind direkt verfügbar
Dokumente erscheinen automatisch im richtigen System.
Daten müssen nicht doppelt gepflegt werden
Änderungen werden systemübergreifend übernommen.
Prozesse starten automatisch
Ereignisse lösen direkt die richtigen Abläufe aus.
Zusammenhänge entstehen von selbst
Dokumente werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Arbeiten ohne Unterbrechung
Mitarbeitende bleiben in ihrer gewohnten Oberfläche.
Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung
Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.
HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.
So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.
Die Plattform (Doxis)
Der Umsetzungspartner HK
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Von isolierten Systemen zur
durchgängigen Arbeitsumgebung
Vor der Einführung waren Systeme getrennt und Prozesse unterbrochen.
Heute greifen alle Anwendungen ineinander und ermöglichen effizientes Arbeiten.
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen."
Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG
"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können."
Dr.Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Verbinden Sie Ihre Systeme sinnvoll miteinander
Erfahren Sie, wie Sie Ihre bestehende Systemlandschaft optimal nutzen und Prozesse durch Integration deutlich vereinfachen können.
Fragen
Häufige Fragen zur digitalen Archivierung
