Fahrzeugmanagement
Fahrzeuge zentral verwalten und Fuhrparkprozesse digital steuern
Alle Fahrzeugdaten werden zentral erfasst, strukturiert abgelegt und direkt mit Dokumenten, Fristen und Prozessen verknüpft.
Anstatt Listen zu pflegen oder Termine zu verfolgen, behalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark jederzeit im Griff.
Das Fahrzeugmanagement von HK und Doxis bietet Ihnen
Ihr Fuhrpark läuft – aber
ohne echten Überblick
Fahrzeugdaten sind in vielen Unternehmen verteilt und nur mit Aufwand zusammenzubringen. Das führt zu Unsicherheit, Fehlern und unnötigem Verwaltungsaufwand.
Kein zentraler Überblick über Fahrzeuge
Informationen liegen in Excel, E-Mails oder Ordnern verteilt.
Fristen werden leicht übersehen
TÜV, Wartungen oder Verträge müssen manuell im Blick behalten werden.
Hoher Abstimmungsaufwand im Alltag
Wer macht was? Welche Information stimmt? Rückfragen kosten Zeit.
Historien sind unvollständig
Wartungen, Schäden oder Änderungen sind nicht sauber dokumentiert.
Mehr Überblick, weniger Aufwand im Fuhrpark
Mit einer digitalen Fahrzeugakte sind alle Informationen zu Fahrzeugen zentral verfügbar und jederzeit abrufbar.
Fristen, Dokumente und Aufgaben werden strukturiert verwaltet und im richtigen Kontext bereitgestellt.
So entsteht ein transparenter und steuerbarer Fuhrpark – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
So funktioniert digitales Fahrzeugmanagement
Ein digitales Fahrzeugmanagement mit Doxis bündelt alle Informationen zum Fahrzeug an einem Ort und macht daraus strukturierte Abläufe. Dokumente werden nicht nur abgelegt, sondern direkt zugeordnet, Fristen überwacht und Prozesse automatisch angestoßen.
Wo im Fuhrparkmanagement Arbeit wirklich wegfällt
Viele Aufgaben im Fuhrpark entstehen durch manuelle Pflege und Abstimmung. Die digitale Lösung übernimmt genau diese Schritte im Hintergrund.
Fristen werden automatisch überwacht
Termine müssen nicht mehr manuell gepflegt werden.
Dokumente werden direkt zugeordnet
Unterlagen landen automatisch beim richtigen Fahrzeug.
Aufgaben entstehen automatisch
Wartungen, Prüfungen oder Kontrollen werden direkt angestoßen.
Abstimmungen entfallen
Alle Beteiligten greifen auf dieselbe Datenbasis zu.
Nachweise entstehen automatisch
Historien werden im Hintergrund dokumentiert.
Erfassung
Tankbeleg
Tankbelege werden automatisch erfasst und dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung
Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.
HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.
So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.
Die Plattform (Doxis)
Der Umsetzungspartner HK
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Vom Excel-Fuhrpark
zur digitalen Steuerung
Vor der Einführung waren Fahrzeugdaten verteilt und schwer überschaubar.
Heute ist der gesamte Fuhrpark zentral organisiert und jederzeit steuerbar.
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen."
Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG
"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können."
Dr.Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Bringen Sie Struktur in Ihr Fahrzeugmanagement
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Fuhrpark transparent verwalten und Prozesse effizient steuern können.
Fragen
Häufige Fragen zum Fahrzeugmanagement
