Archivierung
Informationen zentral archivieren und im richtigen Kontext nutzen
Dokumente, E-Mails und Daten werden zentral archiviert und direkt mit Vorgängen, Akten und Prozessen verknüpft.
Informationen stehen nicht nur zur Verfügung, sondern im richtigen Zusammenhang bereit.
Die Archivierung von HK und Doxis bietet Ihnen:
Informationen sind da –
aber nicht nutzbar
In vielen Unternehmen sind Daten vorhanden, aber nicht im richtigen Zusammenhang verfügbar. Das führt zu Unsicherheit, Zeitverlust und ineffizienten Abläufen.
Informationen sind verteilt
E-Mails, Netzlaufwerke, ERP und Tools speichern Daten getrennt voneinander.
Dokumente haben keinen Kontext
Es ist unklar, zu welchem Vorgang oder Prozess eine Information gehört.
Suchen statt Arbeiten
Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, Informationen zusammenzustellen.
Wissen hängt an einzelnen Personen
Ist das die aktuelle Version? Ist sie vollständig? Darf ich sie nutzen?
Mehr Klarheit, weniger Suchaufwand im Alltag
Digitale Archivierung schafft eine zentrale Informationsbasis, in der alle relevanten Daten zusammengeführt werden.
Dokumente, E-Mails und Vorgänge sind im richtigen Kontext verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.
So entsteht eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und effiziente Abläufe im Unternehmen.
So funktioniert moderne Archivierung
Eine digitale Archivierung mit Doxis führt Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen und verknüpft sie strukturiert mit Vorgängen und Prozessen. Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern im richtigen Kontext abgelegt und jederzeit nutzbar gemacht.
Wo Archivierung im Alltag
wirklich entlastet
Der größte Aufwand entsteht nicht beim Speichern – sondern beim Suchen und Zuordnen. Die digitale Archivierung übernimmt genau diese Aufgaben automatisch.
Informationen werden automatisch zugeordnet
Dokumente landen direkt im richtigen Kontext.
Zusammenhänge entstehen automatisch
E-Mails, Dokumente und Daten werden verknüpft.
Suchen entfällt im Alltag
Informationen sind sofort verfügbar.
Zugriffe werden automatisch geregelt
Berechtigungen sorgen für sichere Nutzung ohne Abstimmung.
Struktur bleibt dauerhaft erhalten
Auch bei Wachstum oder Veränderungen.
Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung
Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.
HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.
So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.
Die Plattform (Doxis)
Der Umsetzungspartner HK
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Vom Datenchaos zur
zentralen Informationsbasis
Vor der Einführung waren Informationen verteilt und schwer zugänglich.
Heute stehen alle Daten im richtigen Kontext zur Verfügung und können sofort genutzt werden.
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, welches den Alltag in allen Bereichen sehr erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle digitalen Unterlagen."
Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG
"Die Einführung von Doxis hat nicht nur die Effizienz unserer Prozesse gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass wir unsere Dokumente nun digital und rechtskonform archivieren können."
Dr.Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Schaffen Sie eine zentrale Informationsbasis für Ihr Unternehmen
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten strukturieren und jederzeit im richtigen Kontext nutzen können.
Fragen
Häufige Fragen zur digitalen Archivierung
