Digitalisierung für kleine Unternehmen
Dokumente, Rechnungen und Abläufe an einem Ort
Organisieren Sie Dokumente, Rechnungen und Abläufe zentral an einem Ort – ohne komplexe IT-Projekte. In wenigen Wochen schaffen Sie klare Strukturen, sparen Zeit im Alltag und behalten jederzeit den Überblick.
DoxBase von HK bietet Ihnen:
Wenn Sie mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten verbringen
Viele Kleinunternehmen arbeiten mit gewachsenen Ablagestrukturen.
Dokumente liegen verteilt in E-Mails, Ordnern oder auf einzelnen Rechnern. Versionen werden doppelt gespeichert, Abstimmungen laufen über Zuruf und niemand weiß genau, wo ein Vorgang gerade steht.
Besonders kritisch wird es, wenn wichtige Informationen fehlen oder Vorgänge zu spät bearbeitet werden.
Was fehlt, ist ein zentraler Ort für Dokumente und Abläufe.
Dokumente
müssen gesucht werden
Abstimmungen
ziehen sich in die Länge
Aufgaben
bleiben liegen oder werden doppelt erledigt
So verändert DoxBase Ihren Arbeitsalltag
DoxBase von HK bringt Struktur in Ihre Abläufe.
Statt mit verteilten Dokumenten, E-Mails und Abstimmungen zu arbeiten, bündeln Sie alle Informationen an einem zentralen Ort. Jeder weiß, wo etwas zu finden ist, Aufgaben sind klar verteilt und Prozesse laufen nachvollziehbar ab.
Sie sparen Zeit im Alltag, vermeiden unnötige Rückfragen und behalten jederzeit den Überblick.
Das Beste daran: Sie starten nicht bei null, sondern mit einem System, das sofort funktioniert – und das Ganze ohne komplexes IT-Projekt.
Schnell einsatzbereit –
ohne komplexe IT-Projekte
Digitalisierung für kleine Unternehmen
Anders als klassische Softwarelösungen starten Sie bei HK nicht bei null. Sie erhalten ein System, das sofort nutzbar ist und auf bewährten Strukturen basiert. Gemeinsam passen wir es an Ihren Arbeitsalltag an – ohne lange Einführungsphasen oder interne IT-Projekte. In der Regel ist Ihr DoxBase innerhalb von wenigen Wochen einsatzbereit.
- Sofort starten mit bewährten Datenmanagement-Strukturen”
- Individuell erweiterbar und an Ihre Abläufe angepasst
- Einfach nutzbar – ohne Vorkenntnisse
DoxBase besteht aus mehreren Bausteinen
Je nach Ausgangssituation entstehen die größten Effekte dort, wo Dokumente, Rechnungen und Prozesse gezielt weiterentwickelt werden.
Dokumentenmanagement
Alle Unterlagen zentral organisieren und jederzeit wiederfinden
Workflow
Aufgaben und Freigaben klar steuern und Prozesse beschleunigen
Rechnungseingangs-verarbeitung
Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben
Künstliche Intelligenz
Dokumente besser verstehen und Prozesse intelligent unterstützen
So begleitet HK Sie mit DoxBase
Entscheidend ist der Weg dorthin: Wir setzen das digitale Büro in überschaubaren Schritten um – pragmatisch, nachvollziehbar und ohne unnötige Komplexität.
Analyse Ihrer Situation
Schrittweise Einführung
Kontinuierliche Unterstützung
Unternehmensweite Dokumentenablage
Alle Abteilungen arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis statt mit Insellösungen.
So sieht ein digitales Büro im Alltag aus
Beim G & P Küchenstudio lagen wichtige Dokumente lange verteilt in verschiedenen Abteilungen. Rückfragen und Abstimmungen gehörten zum Alltag, weil oft unklar war, wo sich Unterlagen gerade befinden.
Mit dem digitalen Büro von HK wurde ein zentraler Knotenpunkt geschaffen. Heute sind alle Dokumente strukturiert abgelegt und für alle Beteiligten jederzeit zugänglich.
Das Ergebnis: weniger Suchaufwand, klarere Abläufe und ein spürbar besserer Überblick im Tagesgeschäft.
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre DoxBase Lösung aufsetzen
Wenn Sie Ihre Dokumente und Abläufe endlich sauber organisieren möchten, ist DoxBase der richtige erste Schritt.
Sprechen Sie mit uns und wir zeigen Ihnen, wie DoxBase in Ihrem Unternehmen konkret aussehen kann.
FAQs
Häufige Fragen zum digitalen Büro
Tiefer einsteigen – die nächsten
Schritte in DoxBase
Workflow
Steuern Sie Freigaben und Aufgaben zentral – mit klaren Zuständigkeiten und transparentem Status in jedem Prozessschritt.
Rechnungseingangsverarbeitung
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse – von der Erfassung bis zur Freigabe und Verbuchung.
Künstliche Intelligenz
Nutzen Sie KI, um Dokumente automatisch auszulesen, zuzuordnen und Prozesse spürbar zu beschleunigen.