Der Beitrag ordnet ein, was die Norm zur Lenkung dokumentierter Information verlangt, und beschreibt ein Vorgehen, mit dem Fassung, Freigabe und Änderungen ohne Papier nachvollziehbar bleiben. Er nennt Voraussetzungen und Grenzen und richtet sich an Qualitätsmanagement-Verantwortliche im Mittelstand, die ihre Dokumentenlenkung auditfest aufstellen wollen.
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge kommen über viele Kanäle an und werden oft noch von Hand sortiert. Dieser Beitrag erklärt IT-Leitungen im Mittelstand, was Intelligent Document Processing technisch leistet, wie es sich von OCR unterscheidet und wie es sich in Dokumentenmanagement, ERP und Microsoft 365 integrieren lässt.
Was Personalabteilungen im Mittelstand beim Umstieg auf eine digitale Personalakte rechtlich beachten müssen: von der Rechtsgrundlage nach Paragraf 26 BDSG über Zugriffsrechte, Auskunftsrecht und Aufbewahrung bis zu den praktischen Schritten der Einführung – verständlich erklärt für Personalverantwortliche, die eine bestehende Papierakte ablösen oder ein bestehendes System überarbeiten wollen.
Verträge mit automatischer Verlängerung sind riskant, wenn niemand die Kündigungsfrist im Blick behält. Dieser Beitrag erklärt, wie Einkauf und Vertragsmanagement mit einer digitalen Vertragsakte Fristen, Rollen und Zugriffsrechte strukturiert im Griff behalten – inklusive rechtlicher Aufbewahrungsfristen und erster konkreter Schritte für die Einführung.